Teamassistenz (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung

Job Description

Interzero ist einer der führenden Dienstleister rund um die Schließung von Produkt-, Material- und Logistikkreisläufen sowie Innovationsführer im Kunststoffrecycling mit der größten Sortierkapazität Europas. Unter dem Leitgedanken „zero waste solutions“ unterstützt das Unternehmen über 50.000 Kunden europaweit beim verantwortungsbewussten Umgang mit Wertstoffen und hilft ihnen so, ihre eigene Nachhaltigkeitsleistung zu verbessern und Primärressourcen zu schonen. Mit rund 2.000 Mitarbeiter*innen erzielt das Unternehmen einen Umsatz von über einer Milliarde Euro (2021). Durch die Recyclingaktivitäten von Interzero konnten lt. Fraunhofer UMSICHT allein im Jahr 2022 eine Million Tonnen Treibhausgase im Vergleich zur Primärproduktion und über 8,7 Millionen Tonnen Primärrohstoffe eingespart werden. Als Vorreiter für zirkuläre Wirtschaft ist Interzero Träger des Deutschen Nachhaltigkeitspreises 2024 sowie dem zugehörigen Sonderpreis im Transformationsfeld „Ressourcen“.
Weitere Informationen finden Sie unter www.interzero.de.

Aufgaben

• Dokumentenerstellung: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertrags­ergänzungen, Zwischen- und End­zeugnisse sowie Bescheinigungen für einen definierten Mitarbeiter­kreis.
• Ein- und Austrittsprozesse: Du begleitest und wickelst den reibungslosen Ein- und Austrittsprozess organisatorisch ab.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Personal­management bei abwechslungs­reichen, administrativen Tätigkeiten.
• Abteilungsübergreifende Mitarbeit: Du arbeitest bei abteilungs­übergreifenden Regel­terminen mit.
• Prozessverbesserung: Du arbeitest aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung aller personal­administrativen Prozesse und betreust eigen­ständig Personal­projekte.
• Schnittstellenmanagement: Du managst die Schnittstelle zur Entgelt­abrechnung.
• Berichte und Statistiken: Du erstellst und pflegst personal­relevante Berichte, Listen und Statistiken.

Profil

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise den Personalfachkaufmann/frau absolviert.
• Berufserfahrung: Du verfügst bereits über mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration.
• IT-Kenntnisse: Du hast idealerweise Erfahrungen mit SAP und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Rechtskenntnisse: Du besitzt Kenntnisse im aktuellen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• HR-Prozesse: Du bist interessiert an der Weiterentwicklung und Modernisierung von HR-Prozessen.
• Persönliche Fähigkeiten: Du bist motiviert und bringst eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung mit.

Angebot

• HR-Know-how erweitern: Du kannst dein HR-Know-how in einem Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz weiterentwickeln und bist vom ersten Tag an Teil eines Teams von hoch motivierten und kompetenten HR-Experten.
• Flache Hierarchien: Im Unternehmen findest du flache Hierarchien vor, verfügst über einen hohen Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum und kannst kreative Lösungs- und Verbesserungsvorschläge jederzeit einbringen.
• Einarbeitung und Training: Du erhältst sowohl eine kompetente und umfangreiche Einarbeitung als auch Trainings und Coachings und arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit toller Teamkultur und hohem Engagement für eine Zukunft ohne Abfall.
• Leistungspaket: Du erhältst ein attraktives, der Position entsprechendes Leistungspaket, modernes IT-Equipment und viele Zusatzleistungen des Arbeitgebers (z.B. Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterevents, Deutschlandticket, uvm.).
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Du profitierst von vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten, unserem breiten Gesundheitsmanagement und einer guten Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben (z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten).
• Flexible Arbeitszeiten: Du genießt flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit).

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