Klinik- & Patientenmanagement (w/m/d) in der Phoenixseeklinik Dortmund

Phoenixseeklinik GmbH

Job Description

Arbeiten mit Blick auf den Phoenixsee und Tiefgang? Werden Sie Mitglied unserer beruflichen Familie!

Die Phoenixseeklinik ist eine private Tagesklinik mit einer in diesem Jahr neu gegründeten Ambulanz in den Fachbereichen Psychiatrie und Psychotherapie und liegt direkt am Dortmunder Phoenixsee. Ein menschliches und wertschätzendes Klima, Therapie-Individualisierung sowie Orientierung an wissenschaftlichen Erkenntnissen sind wegweisend für uns.

Zur Verstärkung unseres Teams der neu eröffneten Klinikambulanz suchen wir Mitarbeiter im Bereich Klinikverwaltung & Empfang (m/w/d) in Vollzeit, um gemeinsam neue Wege in der Patientenbehandlung zu gehen!


  • Empfang, Begrüßung und Information unserer Patienten und Gäste
  • Administrative Aufnahme unserer Patienten, Terminkoordination
  • Leistungserfassung und Abrechnungsvorbereitung in unserer Kliniksoftware
  • Betreuung der Telefonzentrale / telefonische Beratung unserer Patienten
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten mit entsprechender Berufserfahrung
  • Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Eine serviceorientierte Haltung und ausgeprägte Höflichkeit auch in stressigen Situationen
  • Eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität
  • Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Sicheren Umgang mit MS Office


  • Eine warmherzige, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
  • Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit auf einem zukunftsweisenden Arbeitsplatz
  • Eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Themen und Tätigkeitsfelder
  • Die Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Einen hochwertigen und stilvollen Rahmen
  • Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Überstunden
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Jahresurlaub, ein Deutschlandticket oder Übernahme der Parkkosten, Firmensport, Shopping-Vergünstigungen und weitere Vorzüge

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein.

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