Job Description
Willkommen im Team der rhenag Rheinische Energie AG. 1872 in Köln gegründet, stehen wir den Menschen und Unternehmen in unserer Region als eines der ältesten deutschen Versorgungsunternehmen partnerschaftlich zur Seite. Doch längst sind wir kein typischer Regionalversorger mehr, der „nur“ dafür sorgt, dass zuverlässig Strom, Gas und Wasser fließt. Wir beraten außerdem als Kooperationspartner Stadtwerke in ganz Deutschland und sind einer der größten Softwareanbieter der deutschen Energiebranche. Wir stehen ein für zukunftssichere Arbeitsplätze, sinnstiftende Tätigkeiten im Dienst der Gesellschaft und ein tolles Betriebsklima – für Menschen, die „einfach einen guten Job machen wollen“.
Du möchtest dazugehören? Dann werde Teil unseres Teams als
Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
Vollzeit | Unbefristet | 50968 Köln
Hier zählt deine Energie
Die Rechtsabteilung der rhenag mit Schwerpunkt im Energiewirtschafts- und Gesellschaftsrecht berät zu den vielfältigen juristischen Fragestellungen eines Energie- und Wasserversorgers und seiner Netzgesellschaften. Im Vordergrund steht dabei die selbstständige Erarbeitung praxisorientierter Lösungen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Belange. Dabei haben unsere Teammitglieder ihre eigenen Schwerpunktbereiche, in denen sie eigenverantwortlich ihre Sachverhalte bearbeiten.
- Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, inklusive Posteingang und -ausgang (digital und analog).
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten.
- Pflege und Verwaltung von Akten in „Legisway“ und anderen Datenbanken sowie Unterstützung bei der digitalen Archivierung.
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Kontrolle von Fristen.
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen.
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
- Verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet.
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden (m/w/d), Kollegen (m/w/d) und im Team.
- Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Vertrauensarbeitszeit
Dein Leben, deine Zeit: Wir ermöglichen dir flexible, gleitende Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitlösungen, die zu deinem Leben passen. - Mobiles Arbeiten
Damit dein Job und andere Verpflichtungen gut zusammenpassen: Arbeite dort, wo es für dich passt – im Home-Office, im Café oder im Büro. - Urlaub
Karneval, Weihnachten, Silvester: Feiere die Feste einfach, wie sie fallen. Das geht besonders gut mit insgesamt 30 Urlaubstagen und 4 Brauchtumstagen. - Entwicklungsmöglichkeiten
Lebenslanges Lernen: Wir bilden dich persönlich und fachlich weiter – ohne begrenzendes Budget. So kannst du deine Fähigkeiten vertiefen. - Zuschüsse
Finanzielle Unterstützung: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. - Mitarbeiterrabatte
Günstig shoppen: Profitiere von vielen Vergünstigungen bei regionalen und überregionalen Shops und Marken. - Fitnessangebote
Für deine Gesundheit: Bei uns gibt es viele Angebote wie Gesundheitstage und die Möglichkeit, auf unsere Kosten beim Urban Sports Club zu trainieren. - Familienangebote
Weil Familien Unterstützung verdienen: Bei rhenag gibt es ein Eltern-Kind-Büro, Ferienbetreuung und weitere Angebote für Kinder und Familien.