Bereichsleitung für die Verwaltung | Betriebswirtin (m/w/d)

Job Description

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Seit das SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech im Jahr 1956 als erstes SOS-Kinderdorf in Deutschland eröffnet wurde, hat es sein Angebot kontinuierlich ausgeweitet. Heute versteht es sich als enge Vernetzung unterschiedlicher pädagogischer Arbeitsfelder im ganzen Landkreis Landsberg am Lech.

Im SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech betreuen wir junge Menschen in unterschiedlichsten Problemlagen und bieten auch Eltern vielfältigste Hilfestellungen an: In den Kinderdorffamilien mit Fachdienst, der Kindertagesstätte, in der heilpädagogischen Wohngruppe, Familienberatungsstelle, Interdisziplinären Frühförderstelle, dem Familientreffpunkt „MiniMax“, den ambulanten Hilfen zur Erziehung wie dem betreuten Jugendwohnen sowie bei den schulischen Betreuungsangeboten setzen sich unsere Mitarbeiter/-innen dafür ein, dass alle uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen Geborgenheit, Aufmerksamkeit und die individuelle Unterstützung erhalten, die sie für ihren je eigenen, selbstbestimmten Lebensweg brauchen.

Für unser SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech in Dießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bereichsleitung für die Verwaltung | Betriebswirtin (m/w/d))
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (min. 30 - max. 32 Std./Wo.)

Sie suchen eine verantwortungsvolle Leitungsposition, bei der Sie Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und Führungsqualitäten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen können? Als Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) im SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech übernehmen Sie nicht nur die fachliche Verantwortung und Steuerung der wirtschaftlichen Prozesse, sondern gestalten aktiv die Strukturen und Abläufe, die unsere Organisation erfolgreich machen. Werden Sie Teil einer engagierten Gemeinschaft, die sich für Kinder und Familien starkmacht!

Ihre Aufgaben im Detail:

• fachliche Steuerung: Übernahme der fachlichen Verantwortung für wirtschaftliche Prozesse sowie strategische Weiterentwicklung der Verwaltungs- und IT-Strukturen
• Mitarbeiterführung: Leitung und Entwicklung Ihres Teams, einschließlich Wahrnehmung der Fach- und Dienstaufsicht
• Prozessoptimierung: Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse
• Budgetmanagement: Erstellung des Budgets, regelmäßige Kontrolle und Erstellung von Forecasts sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung bei finanziellen Entscheidungen.
• Controlling: Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen, Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten und Kalkulation neuer Projekte und Produkte
• Fördermittelmanagement: Akquise, Abrechnung und Prozesssteuerung von Fördergeldern, Zuschüssen und Entgelten
• Personalverwaltung: Verantwortung für das Bewerbermanagement, Einstellungsprozesse sowie die Steuerung und Weiterentwicklung der Personalverwaltungssoftware.
• Zusammenarbeit: Unterstützung der Einrichtungsleitung durch Analysen, Berichte und administrative Zuarbeit
• Kinder- und Betreutenschutz: Gewissenhafte Umsetzung und Sicherstellung der entsprechenden Schutzstandards

• betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in leitenden Funktionen: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in leitenden oder koordinierenden Funktionen mit und haben Erfahrung in der Führung von interdisziplinären Teams
• fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP: Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit SAP
• starke organisatorische Fähigkeiten: Sie sind in der Lage, komplexe Prozesse effizient zu organisieren und die richtigen Prioritäten zu setzen.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Ihre hohe Kommunikationsfähigkeit und Ihre ausgeprägte soziale Kompetenz ermöglichen Ihnen die erfolgreiche Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Teams
• Innovationsfreude und Durchsetzungsvermögen: Sie bringen Ideen zur Weiterentwicklung der Organisation ein und setzen diese mit Durchsetzungsvermögen um
• Identifikation mit sozialem Auftrag: Ihre Werte stimmen mit denen des SOS-Kinderdorf-Vereins überein, und Sie identifizieren sich mit der Aufgabe, benachteiligte Kinder und ihre Familien zu unterstützen
• professionelle Nähe-Distanz-Regulation: Sie verstehen es, einen professionellen Umgang mit Nähe und Distanz in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Betreuten zu wahren

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeiten, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

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