Job Description
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Sie möchten eng mit dem Property Manager und der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Immobilienbewirtschaftung beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Seit mehr als 35 Jahren investiert die Unternehmensgruppe Hofmann in Wohnimmobilien in ganz Deutschland und schafft so Wohnraum für viele Menschen. Unser Immobilienbestand verteilt sich auf die Großräume Berlin, Leipzig, Frankfurt und Köln. In unserem Büro in Berlin planen und setzen wir die Investmentstrategien des Unternehmensgründers proaktiv um und steuern alle Themen rund um die Immobilienbewirtschaftung. Dabei schaffen wir Baurecht, finanzieren und realisieren Aus- und Neubauten, managen Beteiligungen, optimieren fortlaufend den aktuellen Bestand und sind aktiv in der Vermietung sowie im An- und Verkauf von Immobilien.
- Unterstützung des Property Managers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Erstellung von Schreiben nach Diktat
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Pflege und Verwaltung von Mieter- und Objektakten
- Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Organisation und Ablage von Dokumenten sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
- Unterstützung bei kleineren Projekten, wie z. B. der Organisation von Meetings
- Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, wie z.B. Steuerberater, Bank, Anwälte und externen Hausverwaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsrolle, idealerweise im Immobilienbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Ein modernes Büro in der City West mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Property Manager und dem Investor
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Zuschuss zum Jobticket oder Fahrtkostenerstattung
- Regelmäßige Team-Events und Netzwerkveranstaltungen
- Sind Sie neu in Berlin? Wir helfen Ihnen bei der Wohnungssuche!