Job Description
Das Kuratorium Deutsche Altershilfe – Wilhelmine Lübke Stiftung e.V. stellt sich neu auf! Unser Regionalbüro in Köln sucht eine engagierte Projektassistenz in Teil- oder Vollzeit. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Themen Alter, Pflege, Vereinbarkeit von Beruf und Pflege sowie die Unterstützung und Entlastung von Pflegebedürftigen und Angehörigen und die Sensibilisierung der Öffentlichkeit. Es wird dafür eng mit Kooperationspartner:innen aus Wissenschaft und Praxis, Ministerien und Pflegekassen sowie Unternehmen zusammengearbeitet. Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet, mit Option auf Verlängerung.
- Organisation des Büroalltags am Kölner Standort
- erste Anlaufstelle für Kooperationspartner:innen – am Telefon, per E-Mail und vor Ort.
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen in verschiedenen Formaten
- Verwaltung des Adressmanagements und die Terminkoordination
- Recherche und Vergleich von Angeboten für projektbedingte Auftragsvergabe
- Erstellung von Präsentationen, Bearbeitung von Texten und Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten
- Unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit und Recherchen zu Fachinhalten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. im Bereich Management-Assistenz oder Bürokommunikation) oder Bachelorabschluss, Berufserfahrung ist wünschenswert
- Ausgesprochene Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen und eine hervorragende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung im Lektorieren von Texten und Online-Beiträgen
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access und OneNote) und Videokonferenzsysteme
- Sehr hohe Selbstständigkeit und Motivation, eigene Ideen und Lösungen zu entwickeln und umzusetzen
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, strategisch und lösungsorientiert zu denken und zu handeln
- Bereitschaft, dienstlich zu verreisen
- bis zu 40 Stunden wöchentliche Arbeitszeit
- angemessene Vergütung
- die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
- Aufstiegschancen, Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, projektübergreifende Einblicke in Themen des KDA
- ein aufgeschlossenes und multidisziplinäres Team mit innovativen Inhalten und bundesweiter Relevanz