Job Description
Seit der Gründung 1992 steuert Line Up aus dem nordrhein-westfälischen Mönchengladbach heraus den gesamten Prozess rund um die Realisierung der Ideen und Produkte seiner Kunden. Mit der Zeit hat sich aus dem Familienunternehmen ein global vernetzter Beschaffungsspezialist entwickelt, der von der Beratung bis zur Logistik alle Leistungen der Lieferkette abdeckt. Dabei liegt der Fokus auf den asiatischen Märkten, denen man durch eine eigene Niederlassung in China besonders nah ist.
Durch die fortlaufende Digitalisierung der Prozesse, setzt Line Up neue Maßstäbe entlang der Supply Chain und bietet seinen Kunden innovative Lösungen für den modernen Handel.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistent/in (m/w/d). Diese Position ist im Rahmen einer unbefristeter Anstellung in Mönchengladbach zu besetzen.
- Du bist die direkte Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du kümmerst dich um die Organisation von Terminen sowie Besprechungen und übernimmst die Protokollführung inkl. Vor- und Nachbereitung.
- Du unterstützt das Back-Office bei laufenden Projekten und erstellst Berichte, Präsentationen und Tabellen.
- Du kümmerst dich um die rechtzeitige Bestellung von Büromaterial und bist für weitere büroorganisatorische Themen verantwortlich.
- Du unterstützt die Buchhaltung
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m|w|d) oder vergleichbares zum Beispiel: Bürokaufleute, Industriekaufleute, Bürokaufmann.
- Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz Bereich mit.
- Du verfügt über ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf C2 Niveau.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office und in der englischen Sprache ist für dich selbstverständlich.
- Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe sowie deine Flexibilität.
- Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus und bringst deine Ideen ein
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Festanstellung
- Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
- Weiterentwicklungschancen in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Ein harmonisches Team
- Kurze Entscheidungswege
- Kostenlose Getränke
- Regelmäßige Firmenevents
- Leasing-Fahrräder
- Unternehmensparkplätze