Job Description
Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de
Arbeiten bei WOLFF & MÜLLER ist:
Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.
- Als Teamassistenz sind Sie „Feelgood Manager“ des Teams und koordinieren Informationen, Termine und Angelegenheiten des etwa 30-köpfigen Teams
- Sie unterstützen die Führungskräfte u. a. bei der Erstellung von Präsentationen, bei der Terminvergabe und der Protokollierung von Terminen oder der Reiseorganisation
- Sie unterstützen die Führungskräfte der WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH bei der Jahresplanung durch die Bedarfsplanung aller Teamtermine, die Abstimmung mit relevanten Schnittstellen und die Koordination der Termine
- Sie erledigen Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Bestellungen für den Lean-Material- und Küchenschrank, Aufmerksamkeiten und Verteilung von Post und Rechnungen
- Sie unterstützen das Team in der Vorbereitung des Onboardings durch das Erstellen von Einarbeitungsplänen und IT-Anträgen, Sie bereiten den ersten Arbeitstag neuer Kollegen vor, führen selbst das Onboarding zu administrativen Themen und Team-Regeln durch und verwalten das Mitarbeiterhandbuch
- Sie agieren als Zeitbeauftragter (w/m/d) und koordinieren Arbeitszeiterfassungen sowie Abwesenheiten bei Krankheit
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Anfragen aus dem Team und Bearbeiten das zentrale E-Mail Postfach
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei diversen Reportings
- Sie organisieren kleinere Veranstaltungen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen Berufserfahrung als Assistenz oder in einem anderen kaufmännischen Bereich
- Sie begeistern sich für die Zusammenarbeit im Team und haben Erfahrung darin, sich und auch Teams selbstständig zu organisieren
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder im Eventmanagement mit
- Sie zeichnet eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise aus
- Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Tools und Programmen
Unsere Hauptverwaltung in Stuttgart zeichnet sich durch sehr moderne Arbeits- und Besprechungsräume in zentraler Lage in Stuttgart Zuffenhausen aus und ist sehr leicht mit dem Auto und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeitende von folgendem Angebot:
- Gutes Arbeitsumfeld: Auf Sie wartet ein hoch motiviertes Team sowie Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
- Attraktives Vergütungspaket: Leistungsgerechtes Tarifgehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zur Mitwirkung im Wolff & Müller Assistenznetzwerk mit über 80 Assistenzen
- Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile, z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten, Betriebsrestaurant, Parkplätze, Reinigung und Massage-Service am Standort sowie ein Job-Rad und weitere Mitarbeiterangebote
- Personalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie
- Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen, u. a. unser hauseigenes Fitness-Studio und unser Basketballangebot