Job Description
Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Rechtsfachwirt im Arbeitsrecht und Healthcare (m/w/d).
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices im Arbeitsrecht und Healthcare – mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
- Organisieren und Vorbereiten von Terminen
- Selbstständige Koordination von Aufgaben, Steuern von Informationsflüssen im Mandat, Managen des E-Mail-Postfaches
- Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Reisen, Reisekostenabrechnung
- Sorgfältige Korrespondenz, Formulieren und Formatierung von Texten, Präsentationserstellung
- Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
- Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
- Erstellen von Schriftsätzen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
- Organisieren von Projekten und Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt/in, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Anwalts-/Geschäftsführungsassistent/in, Rechtsanwaltsfachangestellten oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
- Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
- Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events