Job Description
Das Heilig-Geist Hospital Bensheim gehört seit Juli 2016 zur Artemed Gruppe. Wir sind eine moderne, aufstrebende Klinik mit 150 Betten und 350 Mitarbeitern, davon rund 200 im Pflege- und Funktionsdienst. Unser Haus verfügt über fünf Normalstationen, eine Intensivstation, eine Zentrale Notaufnahme sowie eine Termin-Ambulanz. Neben einer hervorragenden Not- und Dringlichkeitsversorgung liegt der Fokus im Heilig-Geist Hospital auf folgenden Fachbereichen: Zentrum für Urologie, Zentrum für Verdauungsorgane, Zentrum für Wirbelsäulenchirurgie, Innere Medizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie- und Unfallchirurgie, Gynäkologie sowie Anästhesie und Intensivmedizin.
- Koordination, Organisation, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsabläufe
- Gute Kommunikation und konstruktive Kooperation im Rahmen der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Unterstützung in der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems der Abteilung
- Vertrauensvolle interdisziplinäre Zusammenarbeit, auch mit weiteren Bereichen/Abteilungen
- Dienstplangestaltung, -kontrolle und -freigabe
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Terminambulanz
- Aufnahme und Administration von Patient:innen der Termin-Ambulanz
- Terminierung von Untersuchungen und Sprechstunden-Terminen
- Schnittstellenkoordination zwischen Ärzteteam und Pflege
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung des OP-Plans
- Übernahme von medizinischen Untersuchungen wie Blutentnahme, EKG oder Messung der Vitalfunktionen
- Sekretariatsaufgaben und Aktenführung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Praxismanager (m/w/d)
- Berufserfahrung in der Personalführung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Betriebswirtschaftliche Denk- und Handlungsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Engagement
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Patient*innen
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Eine gute Verkehrsanbindung in attraktiver Lage
- 40 h Woche Vollzeit, 30 Tage Urlaub
- JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Mittagessen
- Haustarifvertrag in Orientierung an den TVÖD
- Unterstützung von Weiterbildung und Fortbildung