Job Description
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Projektmanager*in Digitale Transformation
Die Branddirektion sucht Sie als Sachbearbeiter*in für das Projektmanagement zur Einführung einer Feuerwehr-Verwaltungssoftware und der damit gewünschten Verbesserung von Verwaltungsabläufen im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung von Geschäftsprozessen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle ist ab dem Zeitpunkt der Besetzung zunächst auf zwei Jahre befristet. Sie bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 11 TVöD.
- Erstellen der Ausschreibung sowie Begleitung und Steuerung des Projekts „Einführung einer Feuerwehr-Verwaltungssoftware“
- Zentrale Ansprechperson für die Abstimmung und Planung der Aktivitäten im Bereich IT zwischen der Branddirektion und diversen städtischen Ämtern
- Durchführung, Moderation und Fortschreibung von Risiko-, Umfeld- und Stakeholderanalysen
- Analyse und Aufnahme von Anforderungen mit den Bedarfsträger*innen
- Erstellen von Dokumentationen sowie von Termin-, Kosten- und Ablaufplänen
- Marktanalyse und Kommunikation mit Dienstleister*innen
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts‑)Informatik, Informationswirtschaft, Public Management, Digitales Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, beziehungsweise eine qualifizierte Berufsausbildung in Kombination mit einschlägiger Projektmanagement-Erfahrung im IT‑Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, Access, PowerPoint, Project, Visio)
- Ausgeprägte Fähigkeiten im konzeptionellen und prozessorientierten Denken und Arbeiten
- Eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft, gepaart mit Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität bei der Einarbeitung in wechselnde Aufgabenstellungen mit IT‑Bezug
- Kenntnisse über die Arbeitsabläufe im Bereich kommunale Feuerwehr oder zumindest der kommunalen Verwaltung sind von Vorteil
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
- Die Möglichkeit, die Fitness- und Sporteinrichtungen der Feuerwehr außerhalb der Dienstzeit zu nutzen
- Kostenlose Fahrzeugabstellmöglichkeiten am Dienstgebäude