Job Description
Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in Veranstaltungsmanagement
EG 9a TVÖD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Bad Belzig, Stabsbereich des Landrates, Team Kommunikation und Partizipation
- Konzeption, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Auftrag des Verwaltungsvorstandes sowie der Dezernate (beispielsweise Kreisentwicklungsforen, Tagungen, Empfänge sowie andere Formate, Kreistagssitzungen, Preisverleihungen, Messen und weitere Veranstaltungen)
- Ausarbeitung und Zusammenstellung von Veranstaltungskonzepten unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen, Ziele und Zielgruppen des Auftraggebers
- Koordination, Pflege und Verwaltung von nationalen sowie internationalen Beziehungen und Partnerschaften
- Erstellung und Verwaltung von Korrespondenzen, Dokumenten und Datenbanken im Bereich internationale Beziehungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder den A1-Lehrgang oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse (wie z. B.: Justizfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r und Sozialversicherungsfachangestellte:r) oder Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/- mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
- entsprechende Zusatzqualifikationen oder vergleichbare praktische Erfahrungen im Bereich Eventmanagement
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Kreativität, Stressresistenz und Flexibilität
- Kenntnisse in einschlägigen Gesetzen und Rechtsvorschriften (u. a. DSGVO, BDSG, BbgDSG, Urheber-, Presse- und Medienrecht, Vergaberecht)
- sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement
- sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung)
- Entgeltgruppe 9a TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung