Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst & Büromanagement

CEIA GmbH

Job Description

CEIA ist ein weltweit führendes Unternehmen der Sicherheitstechnik, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Sicherheitssysteme für verschiedenste Anwendungen spezialisiert hat. Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der CEIA S.p.A., Arezzo / Italien, betreuen und beraten wir von Deutschland aus B2B-Kunden in der gesamten DACH-Region (Behörden, Industrie, Flughäfen, Kreuzfahrtschiffe) rund um unsere Sicherheitstechnik zur Personenkontrolle. Wir sind seit über 50 Jahren erfolgreich am Markt und legen als Familienunternehmen großen Wert auf ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld.

Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Spezialistenteams mit Dienstsitz in Wiesbaden (Mainz-Kastel) einen begeisterten Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst und Büromanagement in Voll- oder Teilzeit.


  • Erste Anlaufstelle für unsere Kunden
  • Besetzung der Telefonzentrale und selbstständige Auftragsbearbeitung
  • Bearbeitung von Einkaufsbestellungen an die italienische Muttergesellschaft
  • Warenlogistikmanagement – Beauftragung von Speditionen, Abholungen und Versandvorbereitung
  • Datenpflege in unserem Microsoft Dynamics NAV ERP-System
  • Gelegentliche Organisation und Absprache für Kundentermine der technischen Kollegen
  • Organisatorische und administrative Unterstützung in täglichen Aufgaben

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Büromanagement
  • Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV und gutes Anwenderwissen in MS Office
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freundliches, kommunikatives und teamorientiertes Auftreten
  • Freude am direkten Kontakt mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und den Kollegen unserer Muttergesellschaft in Italien
  • Gute Englischkenntnisse – italienische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

  • Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit interessanten Produkten
  • Eigenständiges und selbstständiges Arbeiten
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Zukunft in einem wachsenden, erfolgreichen Unternehmen
  • Teamorientiertes und kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenkonto und Freizeitausgleich
  • Attraktives Gehalt bei langfristiger Anstellung ohne Befristung
  • Freiraum bei der Mitgestaltung der Digitalisierung und Optimierung unserer Abläufe
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