Job Description
Die kreisangehörige Gemeinde Sulzbach (Taunus) mit rund 9.100 Einwohner liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in verantwortungsvoller Position in einer modernen bürgerorientierten Verwaltung tätig zu werden. Die ausgeschriebene Stelle ist dem Fachbereich Organisation und Personal zugeordnet.
Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen mit der Kennziffer K-D-02 bis zum 31.12.2024 an den
Kommunalen Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d)
- Etablierung und Begleitung eines Dokumenten-Management-Systems und Implementierung von digitalen Verwaltungsverfahren und elektronischer Vorgangsbearbeitung (Workflows) innerhalb des Systems
- Planung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit den Fachbereichen zur Aufnahme und Digitalisierung der Prozesse im Rahmen der Umsetzung des Online-Zugangs-Gesetzes (OZG)
- Selbstständige Koordination und Steuerung der Maßnahmen zur Digitalisierung von Verwaltungsleistungen
- Erstellung von Modell und Notation für Geschäfts- bzw. Verwaltungsprozesse sowie Leitfäden und Anweisungen
- Kommunikation und Austausch mit der IT, den externen Dienstleistern und Partnern
- Koordination der Implementierung eines Informationssicherheits-Management-Systems
- Koordination bei der Einbindung der digitalisierten Prozesse auf der Homepage der Gemeindeverwaltung
- Ausbildung zur bzw. zum Informatikkauffrau bzw. Informatikkaufmann
- Ersatzweise Fachinformatikerin bzw. Fachinformatiker, Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt, oder Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter
- Erfahrung in der Leitung von Projekten sowie in der Arbeit mit Verwaltungsabläufen und Digitalisierungsprozessen
- Interesse an neuen Lösungen und Affinität für Digitalisierung
- Analytisches Verständnis für Prozesse und deren Umsetzung sowie Optimierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft für selbstständiges Arbeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
- Tätigkeit in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet
- Eine freundliche Arbeitsumgebung in einer modernen Verwaltung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung etc.
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 9 b TVöD-VKA West
- Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
- Vermögenswirksame Leistung
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Fahrradleasing
- Gesundheitsangebote
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei Zalando, Apple, Samsung, Fitness First etc.)