Job Description
Arbeitgeber: Diakonisches Werk in Recklinghausen e.V.
Einsatzort: 45659 Recklinghausen
Zum 1. Januar 2025 oder später ist die neugeschaffene Position der Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführenden Vorstandes in Vollzeit/Teilzeit mit mindestens 75% zu besetzen.
- Aktive Unterstützung des Vorstandes und der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft und bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Führen von Wiedervorlagen und Nachbearbeitung von Terminen
- Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Zusammenstellung relevanter Informationen und Erarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen
- Selbstständige Bearbeitung von Vorgängen; eigenverantwortliche Übernahme von Projekten, wie z.B. Optimierung von Verwaltungsabläufen, Medienauftritt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein absolviertes Studium im kaufmännischen Bereich
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent, einschlägige Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, gepaart mit einer offenen und kreativen Persönlichkeit
- Sicher im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Wünschenswert erste Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft und/oder mit Non-Profit Organisationen
- Engagement, Motivation und Einsatzbereitschaft, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit häufig wechselnden Prioritäten den Überblick und die gute Laune zu behalten
- Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind für Sie selbstverständlich
- Eine positive Einstellung zu unseren christlichen Werten