Job Description

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unser Institut für CO2-arme Industrieprozesse in Cottbus suchen wir eine/n

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt Personalmanagement o. ä. (w/m/d) Assistenz der Abteilungsleitung

Während in der Vergangenheit erhebliche Fortschritte bei der Erzeugung von Strom aus erneuerbaren Energien erzielt und innovative Technologien für die Elektromobilität entwickelt wurden, verlagert sich der Schwerpunkt nun auf die Dekarbonisierung energieintensiver industrieller Prozesse, wie z. B. der Papierherstellung. Einen wesentlichen Beitrag dazu liefern effiziente Hochtemperatur-Wärmepumpen zur Bereitstellung von Prozesswärme. Eine wirtschaftlich tragfähige Transformation industrieller Prozesse in kohlenstoffarme Technologien ist die Motivation für die Arbeiten am DLR Institut für CO2-arme Industrieprozesse an den beiden Standorten Cottbus und Zittau.

Die Abteilung für Simulation und virtuelles Design, bei der diese Stelle angesiedelt ist, verfolgt zwei Hauptziele. Durch standortspezifische Dekarbonisierungs­strategien soll der kosten- und emissionsoptimale Pfad für den Umbau des betrachteten Produktionsprozesses ermittelt werden. Ist dies erreicht, soll durch detaillierte Prozessmodelle und maßgeschneiderte Optimierungs­algorithmen der kosten- und emissionsoptimale Betrieb im zukünftigen, regenerativen Energienetz sichergestellt werden.

Als Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem Leitungsteam zusammen. Sie passen Abläufe und Prozesse der Abteilung an, koordinieren deren Umsetzung und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran. Dabei profitieren Sie von einem kollegialen Umfeld und der Expertise eines erfahrenen administrativen Teams, das Sie in Ihrer Rolle unterstützt.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büro­management mit Schwerpunkt Personal oder alternativ andere für die Tätigkeit relevanten Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse z. B. Termin-, Post-, Telefonmanagement etc.
• Kenntnisse über und Erfahrung in der stilsicheren und präzisen Erstellung von Protokollen
• Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, insbesondere auch unterschiedliche Veranstaltungsformen und Dienstreisen (inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts)
• Recherchekenntnisse
• Kenntnisse über die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst (Kenntnisse über die öffentliche Vergabe von Aufträgen)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Aufbau von Dokumenten- und Ablagesystemen
• sehr gute Fachkenntnisse für die umfassende Bearbeitung von Personal­verwaltungsaufgaben (von der Ausschreibung über die Betreuung bis zum Austritt)
• anwendungsbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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