Sekretär/in oder Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für die Abteilung Kalibrierung, Lager, Passive Sicherheit

Universität Stuttgart

Job Description

MATERIALPRÜFUNGSANSTALT | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN TERMIN
Die Materialprüfungsanstalt Universität Stuttgart sucht eine/n Sekretär/in oder Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für die Abteilung „Kalibrierung, Lager, Passive Sicherheit“.

Unser Profil:
Die Materialprüfungsanstalt Universität Stuttgart befasst sich mit Forschungs- und Entwicklungsvorhaben sowie Dienstleistungen in den Bereichen Werkstoffprüfung und -technik. Die Abteilung „Kalibrierung, Lager, Passive Sicherheit“ beschäftigt sich u. a. mit der Kalibrierung von Werkstoffprüfmaschinen und Kraftmessgeräten.


  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Selbständige Erledigung der Korrespondenz
  • Umfassende Koordination der Außendienstmitarbeiter
  • Organisation der termingerechten Kalibrierung von Prüf- und Messmitteln
  • Führen der Kundenkontakte der Abteilung
  • Mitarbeit in der Stabsstelle Personalwesen

  • Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/frau mit
    entsprechenden Kenntnissen
  • Eigenständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick, Bereitschaft und Interesse zur Mithilfe in anderen Bereichen
  • Erfahrung in der Durchführung von Sekretariatsarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Gute Kenntnisse im Arbeiten mit moderner Bürokommunikationssoftware (MS Office-Anwendungen)

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sport- und Freizeitangebote
  • Verkehrsmittelzuschuss

Die Einstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen. Die Stelle ist unbefristet. Anstellung und Vergütung erfolgen nach TV-L.

Die Universität möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.

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