Job Description
Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams der HIH Projektentwicklung
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Projekte
- Eigenverantwortliches Bearbeiten von Projekten und Sonderaufgaben in verschiedenen Bereichen
- Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung von Prozessen für ein wachsendes Unternehmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in vergleichbarer Rolle, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine positive Ausstrahlung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kommunikationstools
- Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch über die klassischen Aufgaben hinaus
- Freude am Mitgestalten und der Bereitschaft, die Extra-Meile zu gehen
- Aufgeschlossenheit für Neues und die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenfelder einzuarbeiten
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten und expandierenden Unternehmen
- Eigenverantwortung und Raum für Ideen in einem teamorientierten und modernen Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes Team, das gemeinsam an neuen Lösungen arbeitet und Veränderung als Chance sieht
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage, moderne Büroausstattung und Kantine
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Gruppenweite Vernetzung: Durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke