Job Description
Du möchtest jetzt so richtig durchstarten? Mit 24 Millionen Kunden in 6 Ländern kannst du dich bei Europas führender Medien- und Unterhaltungsmarke behaupten. Ein Arbeitsplatz, an dem du stolz darauf sein kannst, du selbst zu sein; denn unsere Mitarbeiter machen Sky zu einem wirklich aufregenden und integrativen Arbeitsplatz.
Wir suchen dich für unser Transformation Team als
Personal Assistant (m/w/d)
Standort: Unterföhring bei München
- Deine Aufgabe ist die eigenständige Sekretariatsführung und Büroorganisation für den Chief Transformation Officer und die Bereiche Sky Media, Product Delivery & Partnerships/Distribution
- Du bist Kommunikationsschnittstelle & Korrespondenz für bzw. mit interne(n) und externe(n) Geschäftspartner(n)
- Vor allem die Kalender- und Reisekoordination sowie Termin Vor- und Nachbereitung inkl. Abrechnung sowie Vorab-Prüfung von diversen Anträgen (z. B. Reiseantrag) der Mitarbeiter innerhalb des Bereichs etc.) gehört zu deinem Daily Business
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination von Meetings, Teamevents & Workshops und auch die Erstellung von Briefings, Präsentationsunterlagen und Protokollen gehört zu deinen Aufgaben
- In deiner Rolle bist du verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben (u. a. Ariba Bestell- und Vertragswesen, Erstellen und Bearbeiten von Übersichten, Listen und Reports, etc.) sowie Vertretung für Assistenzen auf Management Ebene
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich sowie mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Medienbranche
- Du beschreibst dich selbst als zuverlässig, diskret und mit einem sicheren Auftreten und deine Arbeitsweise als selbstständige & eigenverantwortlich mit einer schnellen Auffassungsgabe für unterstützende Tools & Prozessabläufe
- Vor allem deine hohe Kommunikationsfähigkeit, dein Engagement und dein hohes Maß an Flexibilität bei gleichzeitiger Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und weitere Programmkenntnisse (DocuSign, Ariba) heben dich von Anderen ab
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Bei Sky bieten wir dir unsere volle Unterstützung, damit du dein Bestes geben kannst. Unser Angebot an Benefits ist etwas Besonderes - hier sind einige davon:
- Kostenloses Sky Abo - Entdecke die komplette Vielfalt von Sky
- Hybrid Working (60/40)
- Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich
- 30 Tage Urlaub + Holiday Buy Option
- Subventioniertes Deutschland Ticket
- Company Bike & Wellhub
- Lease & Buy - Leasing von technischen Geräten mit Steuervorteil
- Sharesave (Firmenaktien-Programm)
Inklusion:
Bei uns wird Chancengleichheit großgeschrieben.
Wir glauben fest daran, dass eine durch Vielfalt geprägte Unternehmenskultur uns gemeinsam wachsen lässt und unsere Kreativität und Innovation fördert.
Daher berücksichtigen wir alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
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