Job Description
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Pflegedirektion eine
Assistenz (m/w/d) - A503_24
in Vollzeit mit 38,5 Std/Woche, unbefristet.
- Sie arbeiten eng mit der Pflegedienstleitung zusammen und beraten zur Optimierung organisatorischer Abläufe
- Sie erstellen selbstständig Auswertungen von Statistiken und Kennzahlen
- Sie erstellen und aktualisieren die Dateien für die strategische Personalplanung im Rahmen der Wirtschaftsplanung
- Sie übernehmen die Organisation von Praktikumseinsätzen in der Pflege
- Sie gewährleisten eine transparente Kommunikation mit relevanten Schnittstellen
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Terminen/Symposien
- Sie erstellen Vorträge und Präsentationen für die Pflegedirektion
- Sie unterstützen beim Integrationsmanagement unserer internationalen Pflegekräfte
- Sie bearbeiten die telefonische und schriftliche Korrespondenz der Pflegedirektion
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Organisation, Planung und Koordination
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Loyalität
- Überblick und Zuverlässigkeit auch in Zeiten hoher Beanspruchung
- Ausgeprägte Kenntnisse über Organisations- und Führungsstrukturen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- Anwendungen
- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Betriebseigene Kindertagesstätte, Kantine und eigener Wohnungsbestand
- Ein umfangreiches Betriebssportprogramm und eine Altersvorsorge bei der VBL
- Dienstrad-Leasing durch den Anbieter RadimDienst
- Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Vergünstigungen durch mehrere Mitarbeitervorteilsprogramme, wie z.B. „Corporate Benefits“ und „Ticketsprinter“