Job Description
Mayer Brown LLP ist eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung nach dem Recht des Staates Illinois, USA. Mayer Brown ist ein globaler Dienstleister bestehend aus assoziierten Praxen, die rechtlich selbstständig sind, einschließlich Mayer Brown LLP (Illinois, USA), Mayer Brown International LLP (England), Mayer Brown (eine Hongkong Partnerschaft) sowie Tauil & Chequer Advogados (eine brasilianische Partnerschaft). Bei Fragen zum Thema Datenschutz informieren wir Sie gerne auf unserer Webseite unter mayerbrown.com.
Wir suchen Sie ab sofort als
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (20 Wochenstunden) für unseren Standort Frankfurt am Main.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Mit mehr als 1.800 Anwälten an weltweit 26 Standorten in Nord- und Südamerika, Europa, Asien und dem Nahen Osten gehört Mayer Brown LLP zu den führenden internationalen Wirtschaftssozietäten. In den deutschen Büros Frankfurt am Main und Düsseldorf beraten über 80 Anwälte deutsche und internationale Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts.
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
- Aufbau und Organisation von Konferenztechnik
- Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen
- Abwicklung von Postein- und Postausgängen sowie Kurieraufträgen
- Betreuung von Abendveranstaltungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in gehobener Hotellerie, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, sind freundlich, aufgeschlossen und haben Spaß an der Arbeit mit Menschen
- Der Umgang mit internationalem Publikum ist für Sie selbstverständlich
- Ihr Profil runden Sie mit Höflichkeit, zeitliche Flexibilität und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift ab
- Attraktive Konditionen mit vielen social Benefits an einem modernen Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Fahrtkostenzuschuss
- Firmenevents
- Umfangreiches Healthcare- (u. a. Impfangebote, Sehtest, Hautscreening, Employee Assistance Program „voiio“ u. v. m.) und Wellbeing-Angebot