Job Description
Verwaltungsangestellte*Verwaltungsangestellter (m/w/d)- IB West gGmbH
- ab sofort, befristet
- 44629 Herne
- Teilzeit, 20-25 Wochenstunden
Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen für unsere Bildungseinrichtung in Herne eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (20-25 WAZ) in dem Bereich Personal und Buchhaltung. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet, aber wir streben nach einer langfristigen Zusammenarbeit voller Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Verwaltung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Verwaltung von Fortbildungsanträgen
- Stellenanzeigen schalten nach Vorlage
- Verwaltung der Neueinstellungen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Posteingang-, ausgang, personelle Einzelmaßnahmen)
- Kassenführung mit allen dazugehörigen Tätigkeiten (Geldbestellung – einnahme, -ausgabe, Abrechnung und Kontierung, Buchung, Monatsabschluss über Lexware)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; gerne mit langjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und ein hohes Maß an Flexibilität
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Belastbarkeit
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
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- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
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- Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
- Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
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- Fachtagungen und Netzwerktreffen
- Förder- und Entwicklungsinstrumente
- Mentoring-/Patenprogramme und Coaching für Nachwuchsführungskräfte
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- aktives Diversity Management
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- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Regelmäßige Team-Events
- Willkommenstag
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest