Job Description
Wir, die EMPORIAS Management Consulting GmbH, sind eine führende Managementberatung in den Bereichen Industrie und Financial Services. Als Beratungsunternehmen unterstützen wir Kunden in sämtlichen Themen und Fragestellungen des Lean Managements und bieten maßgeschneiderte und innovative Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Mit unserer besonderen Umsetzungsstärke und Integrationsfähigkeit arbeiten wir eng mit den Mitarbeitern unserer Kunden zusammen, um das Know-how im Unternehmen zu nutzen und die Akzeptanz der Umsetzungsmaßnahmen im direkten Umfeld sicherzustellen. Bei EMPORIAS legen wir viel Wert auf eine sehr gute Work-Life-Balance und agile Arbeitsmethoden. Unsere Experten ihres Fachs, herausragende Charaktere und zielstrebige Mitarbeitende und du als starke Unterstützung bilden ein einzigartiges Team.
Für unser Büroteam suchen wir ab sofort eine(n) Büroteamassistenz (m/w/d), die/der uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, jedoch mit der Option auf eine unbefristete Festanstellung im Anschluss. Wenn du eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von EMPORIAS.
- Sie sind erster Anlaufpunkt für alle internen und externen Kommunikationspartner unserer Geschäftsführung
- Sie unterstützen bei vertrieblichen Aktionen sowie der Kundenakquise durch Adressrecherche, Kundenansprache (telefonisch und per E-Mail), Terminkoordination, Pflege der Wiedervorlage etc.
- Sie übernehmen die proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei täglichen Arbeitsabläufen
- Dafür stellen Sie die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und Terminen, inklusive Kalender- und Posteingangsverwaltung, sicher
- Zudem übernehmen Sie die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation oder Büromanagement) absolviert und bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie kommunizieren adressatengerecht, sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus
- Mit Ihrer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise bewahren Sie stets den Blick für das Wesentliche
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Begeisternde und herausfordernde Aufgaben
- Schnelle Verantwortungsübernahme
- Ein sehr guter Teamzusammenhalt
- Eine sehr gute Work-Life-Balance
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Altersvorsorge
- Dienst-Laptop
- Diverse Schulungsangebote
- Corporate Benefits
- EGYM Wellpass Fitnessstudios
- Personal Training vor Ort
- Fahrsicherheitstraining