Consultant DMS/ECM (m/w/d)

Job Description

Als Teil der OneQrew Gruppe ist M·SOFT seit 1985 Spezialist für modulare Softwareprodukte sowie die zugehörige Infrastruktur und hat sich auf die Digitalisierung von alltäglichen kaufmännischen Prozessen im Handwerk, Handel und der Industrie fokussiert.

OneQrew vereint insgesamt 16 Gruppenunternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Philippinen. Diverse Unternehmenshistorien von 2 bis 40 Jahren sowie unterschiedliche Altersgruppen und Nationalitäten machen Vielfalt zu einer Einzigartigkeit - die Liebe etwas Großartiges zu schaffen. Durch unsere Softwarelösungen schenken wir dem Handwerk wieder mehr Zeit für ihre eigentliche Berufung. Ganz im Sinne unserer Mission: Weniger Büro, mehr Handwerk!


Als Consultant DMS/ECM (m/w/d) bist du ein Analytiker, Menschenkenner und Projektmanager.

Deine Mission

Deine Mission ist es Kundenprojekte zum Erfolg zu führen und unsere Produkte bei unseren Kunden in eine vernetzte Toollandschaft zu integrieren, damit sich unsere Kunden auf ihr eigentliches Business fokussieren können.


  • Du bist für die Einführung von Anwendungssystemen und die kontinuierliche Betreuung von Projekten im Bereich digitale Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management mit Produkten der ELO Digital Office GmbH verantwortlich.
  • Du optimierst Geschäftsprozesse und stellst die Verfügbarkeit von Informationen durch u.a. digitale Kunden-, Vertrags- und Personalakten und workflowgestützte Freigabeprozesse, wie bspw. die Bestellanfrage, E-Mail-Archivierung, elektronische Rechnungsstellung sicher.
  • Du integrierst unser DMS-Systems in die bestehende IT-Infrastruktur unserer Kunden und bindest Fremdsysteme, wie bspw. ERP, CRM oder E-Mail Server, an.
  • Du führst SOLL/IST-Analysen bei unseren Kunden durch und steuerst eigenständig (Teil-)Projekte.
  • Ferner bist du für die kontinuierliche Projektbetreuung und Optimierung der Geschäftsprozesse bei unseren Kunden verantwortlich.

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im IT-Umfeld.
  • Du bist in der Lage komplexe Sachverhalte spielerisch zu analysieren, zu systematisieren und adressatengerecht zu vermitteln.
  • Dein sicheres Auftreten und deine ausgeprägte Kommunikationsstärke geben unseren Kunden Sicherheit und führen unsere Kundenprojekte zum Erfolg.
  • Du kannst auf grundlegende Kenntnisse gängiger Datenbanksysteme, wie bspw. Microsoft SQL-Server und auf grundlegende Programmierkenntnisse, wie bspw. Java/JavaScript zurückgreifen.
  • Darüber hinaus besitzt du Kenntnisse in kaufmännischen Prozessabläufen und kennst dich in kleinen und mittleren Organisationen gut aus.
  • Du verfügst über praktische Berufserfahrung in der Abwicklung von IT-Projekten, idealerweise im Bereich Dokumentenmanagement.
  • Des Weiteren bist du reisebereit und im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse B).
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