Kassenangestellter / Verwaltungsangestellter (m/w/d)

IG Metall

Job Description

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungs­wirtschaft und in der Holz- und Kunst­stoffbranche. Im Non-Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für unserer Regionales Verwaltungszentrum NRW (RVZ) mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen

Kassenangestellter / Verwaltungsangestellter (m/w/d)


  • Buchen aller Geschäftsvorfälle im Zuständig­keitsbereich (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten- und Anlagen­buchhaltung)
  • Buchen der Kontoauszüge und Barkassen­bestände
  • Kontenpflege (z. B. Stammdatenpflege, Offene-Posten-Verwaltung)
  • Formelle, rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung, im Rahmen der vorgegebenen Prozesse in Abstimmung mit den zuständigen Stellen, Kontierung, Organisation von Rechnungsläufen
  • Abwicklung und Überwachung von Zahlungen bzw. Zahlläufen
  • Forderungsmanagement (Mahnwesen im Debitorenbereich)
  • Abwicklung und Überwachung von Mahnungen bzw. Mahnläufen im Rahmen der vorgegebenen Prozesse
  • Bearbeiten des Clearing-Prozesses zwischen Gliederungen der IG Metall
  • Mitgliederdatenpflege im Rahmen der Zuständigkeiten (Beiträge), Abstimmung Mitglieder- und Haupt­buchhaltung
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Monats­abschlüsse; Mitwirkung an der Erstellung der Jahresabschlüsse
  • Erfassen von Kennzahlen im Rahmen des vorgegebenen Berichtswesens
  • Allgemeine Controlling-Aufgaben, Erstellen von Auswertungen und Analysen im Rahmen der Aufgaben, Aufarbeitung für Präsentationen
  • Ansprechpartner*in für Geschäftsstellen, Beratung und Unterstützung bei Angelegen­heiten von Buchhaltung und Rechnungs­wesen. Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
  • Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgaben­schwerpunkten
  • Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails des RVZ, Post, Ablage)
  • Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten
  • Erstellen und Aufarbeiten von Listen im Rahmen der Aufgaben

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechend vergleichbare schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
  • Fundierte DV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung moderner Finanzbuchhaltungs­systeme (SAP-R/3) und PC-Standardsoftware (PowerPoint, Word, Excel etc.)
  • Gutes Zahlenverständnis, schnelle Auffassungsgabe
  • Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Selbst­ständigkeit, Zuverlässigkeit
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Soziale und kommunikative Kompetenz
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Grundstrukturen, insbesondere die der IG Metall
  • Verständnis für organisationspolitische Belange
  • Freundliches, gewinnendes Auftreten nach innen und außen
  • Bereitschaft zur Qualifizierung und Weiterbildung

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebs­klima und umfangreiche Sozial­leistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

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