Job Description
Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert – und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA!
Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch – von Mensch zu Mensch auf Augenhöhe. Wir sind ein inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft dabei und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Unsere Teams verfügen über den Freiraum, den sie brauchen, um Lösungen zu finden, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.
Wir freuen uns über Menschen, die Lust darauf haben, sich weiterzuentwickeln und in unsere Themenvielfalt hineinzuwachsen. Viele haben bei SVA ihre berufliche Heimat gefunden – lassen Sie uns gemeinsam die IT von Morgen gestalten!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell an unserem Standort in Paderborn in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) eine
Empfangssekretärin/ Teamassistenz (m/w/d).
- Empfang und Betreuung von Gästen, inkl. der Erstellung und Herausgabe der Besucherausweise
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Verwaltung und Pflege unserer Meeting- sowie Gemeinschaftsräume
- Verwaltung und Beschaffung der Verbrauchsmaterialien, z.B. Büromaterial und Getränkebestellung
- Ausstattung der Standorte, z.B. Bestellung von Büromöbeln
- Organisation und Begleitung von externen Dienstleistern (Handwerker, Techniker)
- Abstimmungen mit dem Vermieter/ der Hausverwaltung
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen, z.B. Vorbereitung der Meetingräume, Bestellung des Caterings
- Sicherheitsbeauftragte (m/w/d) am Standort
- Unterstützung bei ISO- und Datenschutz-Audits
- Pflege der internen Homepage
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Hotelkaufmann/ Hotelkauffrau (m/w/d) o. Ä.
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Empathische und teamfähige Persönlichkeit mit einer positiven Grundeinstellung
- Engagement und Eigeninitiative
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)
- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
- Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
- Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
- Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
- Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
- Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung
Ausführlichere Infos zu unseren Benefits sowie Tipps für Ihre Bewerbung finden Sie hier: sva.de/karriere
View More