Ausbildungsplatz zur/zum Kaufmännische/r Mitarbeiter/in -mann für Büromanagement (all genders)

Phorms Education SE

Job Description

Unsere Josef-Schwarz-Schule befindet sich naturnah in Erlenbach und zentral gelegen in Heilbronn. Gemeinsam haben beide Standorte nicht nur das bilinguale Konzept und die hochmoderne Ausstattung und Architektur, sondern auch den interkulturellen Spirit der internationalen Schulgemeinschaft. Mit Hilfe einer engen Zusammenarbeit innerhalb unseres interdisziplinären Teams fördern wir das familiäre und respektvolle Zusammenleben auf dem Campus und schaffen für unsere Schüler:innen einen Lebensraum auch über das Schulleben hinaus – von der Reception bis zum baden-württembergischen Abitur.

An unserer international orientierten Josef-Schwarz-Schule in Erlenbach bieten wir zum 01. September 2025 einen

Ausbildungsplatz zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement.


  • Du bekommst Einblick in jeden Aufgabenbereich einer privaten Schule – von Marketing über die Anmeldung bis hin zur täglichen Betreuung der Eltern.
  • Du betreust Eltern und Lehrer:innen telefonisch, per E-Mail oder persönlich.
  • Du wirst Teil der Schulassistenz.

  • Abschluss: Du hast dein Abitur oder die Realschule gerade erfolgreich abgeschlossen.
  • Personality: Du bist freundlich und aufgeschlossen.
  • Digital: Du bist digital aufgewachsen, egal ob Notebook, Smartphone oder die gängigen Office-Anwendungen – du kennst dich gut aus.
  • Chat: Du greifst ohne zu zögern zum Telefon und scheust dich nicht vor Kontakt mit Lehrer:innen, Eltern usw.
  • Diversity: Du hast keine Angst, Englisch zu sprechen und freust dich darauf, andere Kulturen zu treffen.
  • Mitdenker: Du bist motiviert und hast richtig Lust, dich proaktiv in unserem Team einzubringen.
  • Responsibility: Du übernimmst gerne Verantwortung und freust dich über abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Unique: Du suchst nach einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, das dich fordert und fördert und in dem auch deine Ideen und Wünsche gehört werden.


  • Abwechslung: Interessante und vielfältige Aufgaben.
  • Handlungsspielraum: Eigenverantwortung wird bei uns gelebt.
  • Family: Ein dynamisches Team, das dich nicht nur als Azubi sieht.
  • Horizonterweiternd: Ein oder mehrere Besuche in unserer Zentrale in Berlin stehen auf dem Plan.
  • Schule 2.0: Ein moderner Arbeitsplatz.
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