Job Description
Als Ihr Immobilienmakler bieten wir Ihnen im Premium- und Luxusbereich sowohl Mietobjekte als auch Kaufobjekte an, um Ihre Wünsche und Anforderungen ganzheitlich abbilden zu können. Im Bereich der Mietobjekte erwarten Sie sowohl möblierte und unmöblierte Wohnungen wie auch Häuser. Im Bereich der Kaufobjekte präsentieren wir Ihnen Häuser, Wohnungen und Grundstücke, die Sie als Premium- und Luxusimmobilien in Stuttgart erwarten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
Vertriebsassistenz /Office-Management (m/w/d)
zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart, welche sich mit Zuverlässigkeit, hervorragenden sozialen Kompetenzen, neuen Ideen und vor allem Leidenschaft einbringt.
- Strukturierung und Steuerung eines professionellen Sekretariats
- Unterstützung der Immobilienberater im operativen Tagesgeschäft
- Terminkoordination und -vereinbarung
- Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen
- Erledigung von Kundenanfragen
- Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Erstellen von Exposés und Mietverträgen sowie Einstellen auf Homepage und Immobilienplattformen
- Präsentationen in MS Office/ PowerPoint
- Pflege der Kundenstammdaten
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz oder in vergleichbarer Position, idealerweise im Immobilienumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sicherer Umgang mit Internet-Immobilienplattformen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am täglichen Umgang mit Menschen
- Kundenorientiertes freundliches Verhalten, sicheres Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen
- Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten, offenen Team, das Sie mit Ihren eigenen Ideen mitgestalten können. Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und gutem Arbeitsklima. In Ihrer Einarbeitungszeit werden Sie intensiv unterstützt.
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges Aufgabengebiet
- flache Hierarchien
- Raum für eigene Ideen
- Sympathisches, kleines Team, gutes Arbeitsklima
- branchenübergreifendes Spektrum an interessanten Kunden