Verwaltungskraft (m/w/d)

Job Description

Die GBA Group ist ein internationales Life Science Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Angebot an analytischen, logistischen und fachspezifischen Services in den Bereichen Pharma, Medizinprodukte, Kosmetika, Chemie, Lebensmittel, Trinkwasser und Umwelt. Das Leistungsangebot umfasst Laboranalytik, Datenmanagement, spezielle logistische Dienstleistungen im Bereich klinischer Studien sowie die Beratung von privaten Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen im Zusammenhang mit deren Aktivitäten im Bereich Forschung, Produktentwicklung, Markterschließung und Verbraucherschutz.

Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir wissen, dass unsere Erfolge in den eingespielten Teams unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurzeln. Deswegen bieten wir jedem Einzelnen die Chance zu wachsen und fördern Fach- und Führungskräfte. Bei uns entstehen stets neue Aufstiegschancen, Perspektiven und Möglichkeiten. In gegenseitiger Unterstützung wachsen wir weiter.

Zur Verstärkung unseres Teams aus dem Geschäftsbereich Umweltanalytik am Standort Gelsenkirchen suchen wir eine

Verwaltungskraft (m/w/d)
(Befristet auf 24 Monate, Vollzeit, 40 Std./Woche)


  • Du übernimmst die Betreuung unserer Telefonzentrale und sorgst für einen professionellen Erstkontakt.
  • Das Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben fällt ebenso in Deinen Zuständigkeitsbereich.
  • Im Bereich Bestell- und Rechnungswesen übernimmst Du eigenständig verschiedene Aufgaben.

  • Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als CTA oder Chemielaborant (m/w/d)
  • Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen bei der Mitarbeit im Bereich Sekretariat sammeln können.
  • Du bist ein Teamplayer und verfügst über eine kommunikative Persönlichkeit.
  • Deine Arbeitsweise ist zielorientiert und strukturiert.
  • Erfahrung in der Arbeit mit einem Labor-Informations- und Management-System (LIMS) sind wünschenswert.
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office-Programmen runden Dein Profil ab.

  • Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe.
  • In unserer zukunftsorientierten Branche erwarten Dich anspruchsvolle Aufgaben, Projekte und regelmäßige Teamevents.
  • Bei uns erhältst Du einen Mobilitätszuschuss und die Möglichkeit ein Fahrrad über "mein Dienstrad" zu leasen.
  • Du profitierst von "Corporate Benefits", einem Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen.
  • Außerdem bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorg
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