Job Description
Das Portfolio der bundesweit agierenden HEGEMANN-REINERS GRUPPE bietet eine große Vielfalt an Bau- und Industriedienstleistungen an. Die Zufriedenheit unserer Kunden steht dabei für uns an erster Stelle. Um bessere Lebensräume schaffen zu können, bedarf es Menschen, die uns mit Leidenschaft und Engagement dabei unterstützen.
Wir suchen ab sofort bei der HEGEMANN GmbH eine:n
Teamassistenz (m/w/d)
am Standort Bremen
- Selbstständige Organisation des Office-Management, wie Post- und Rechnungsbearbeitung, E-Mail- und Telefonkorrespondenz einschließlich der Dokumentation im Dokumentenmanagementsystem
- Erstellung von Ausgangrechnungen unserer Projekte, Schriftwechsel mit Auftraggebern und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Angebotsabgaben, Auftragsbestätigungen sowie Angebots- und Kalkulationsanfragen, überwiegend von VOB-Verträgen für öffentliche Auftraggeber und europäische Kunden
- Terminkoordination sowie Reisemanagement
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten
- Empfang und Betreuung von Gästen/ Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Meeting-Räumen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Innendienst oder in einer vergleichbaren Position, wünschenswerterweise in der Baubranche
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Windows sowie sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
- Motivierte und engagierte Persönlichkeit sowie eigenständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise und eine hohe Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team
- HEGEMANN-REINERS Vorsorgeleistungen:
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung ohne Zuzahlung inkl. Gesundheitsbudget in Höhe von 300,- € bis zu 900,- € für ein umfangreiches Leistungsangebot
- Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. EGYM WELLPASS
- Betriebliche Altersvorsorge
- Beteiligungsprogramme für Mitarbeitende: U.a. prämiertes Vorschlagswesen sowie „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung