Job Description
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.
Suchen Sie eine spannende neue Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Freude am zwischenmenschlichen Kontakt voll einbringen können? Als Teamassistenz unterstützen Sie unser Management für Internationale Beratung mit Fokus Nachhaltigkeit, in Teilzeit (20 Stunden, gegebenenfalls erweiterbar). Bei uns können Sie nicht nur täglich Ihre administrativen Talente einsetzen, sondern auch aktiv die internationale Zusammenarbeit zwischen unseren globalen Einheiten fördern.
- Organisation und Koordination: Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Reisen und Meetings
- Kommunikation und Verwaltung: Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation und Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Projektunterstützung: Aktive Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabevorgängen sowie der Auftragsverwaltung
- Datenauswertung: Vorbereitung von Unterlagen für das Projekt-Berichtswesen und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich
- Starkes Interesse an Internationaler Zusammenarbeit, im Bereich ESG (Environmental, Social, Governance) / Nachhaltigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Affinität zu digitalen Themen
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen sowie die Zusammenarbeit im Team
- Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten mit Ausgleichsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen, Networking Events und Teamworkshops
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive, Vorteilen bei der Krankenversicherung sowie Prämien für die Spital-Unfallversicherung in der privaten Abteilung
- Eine nachhaltige Mobilität begünstigen wir durch unsere zentralen Bürostandorte
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal, Flottenrabatte bei ausgewählten Autoherstellern, auf UBS-Bankpakete
- Für Ihr persönliches Wohlbefinden sorgen unsere ergonomischen und modernen Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und täglich frisches Obst