Teamassistenz (m/w/d)

Omnicare

Job Description

Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe – und damit ambulant – erreicht wird. Deshalb setzen wir uns seit vielen Jahren für den Erhalt, die Stär­kung und die Verbesserung der ambulanten Onkologie ein. Omnicare steht für die Über­zeugung, dass dieses Ziel nur gemeinsam mit Onkologen und Apothekern erreicht werden kann. Um dieses Ziel zu erreichen, hat Omnicare sich von 2002 bis heute von einem Spezial­großhandel zu einem vertikalen Gesundheits­unternehmen entwickelt.


  • Organisatorische Verantwortung für anstehende Prozesse mit der Schnittstelle zwischen den Apotheken und den versorgten Arztpraxen des Netzwerks
  • Generelle administrative Aufgaben, z. B. schriftliche Korrespondenz und Telefonate, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Steuerung von externen Dienstleistern
  • Informationsmanagement, z. B. Auswertungen, Datenpflege und -aufbereitung sowie Recherchen
  • Übernahme von teaminternen Aufgaben (u. a. Dokumentenpflege, Projektpläne, Betreuung des Postfachs sowie Abfragen zu relevanten Themen)
  • Organisation und Durchführung unseres QI- (Qualitätsinitiative-) Forums und QI-Zirkels (interne Veranstaltung für unser Apothekennetzwerk)
  • Übernahme des Aufgabenfeldes der Personal Assistant (m/w/d) für den disziplinarischen Vorgesetzten (Terminkoordination, Sonderaufgaben etc.)

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügst über erste Berufserfahrung
  • Du bist ein Organisationstalent, das sich jeden Tag mit vollem Einsatz und Freude neuen und spannenden Aufgaben stellt
  • Du trittst offen, sicher und freundlich auf und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit
  • Du besitzt gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (v. a. PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sei Teil eines zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmens.
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Schaffe einen echten Mehrwert für die Gesellschaft.
  • Freiraum für persönliche Entwicklung: Nutze die Chancen zur aktiven Mitgestaltung im Unternehmen.
  • Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur
  • 30 Urlaubstage: Auch Erholung ist Bestandteil einer guten Work-Life-Balance.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Ebenso bieten wir Dir die Möglichkeit, des mobilen Arbeitens.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Sicher Dir einen zusätzlichen Beitrag zu Deiner Altersvorsorge.
  • Tiefgaragen-Plätze: Parkangebot direkt an unserem Standort
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