Job Description
Die Bergedorfer Impuls gGmbH mit Sitz in Hamburg Mitte sucht Sie als
Sachbearbeiter/in (m,w,d) Teilnehmerverwaltung
Kennziffer: 20241115TN-Verw.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m,w,d) für unsere Teilnehmenden-Verwaltung. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 20h/Wo.) ab sofort, zunächst befristet für ein Jahr, zu besetzen. Eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.
Die Bergedorfer Impuls gGmbH bietet ein breit gefächertes Spektrum von Maßnahmen unterschiedlicher Trainings- und Arbeitsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen an. Sie ist eine von der Bundesagentur für Arbeit und der Deutschen Rentenversicherung anerkannte Einrichtung der beruflichen Rehabilitation für Menschen mit psychischen Erkrankungen und Anbieterin des Berufsbildungsbereiches sowie des Arbeitsbereiches eines Anderen Leistungsanbieters.
- Pflege der Teilnehmenden Stammdaten im Dokumentationssystem Stepnova
- Überwachung und Pflege im Aufnahme- und Abmeldeprozess
- Überwachung der An- und Abwesenheiten
- Verwaltung von verschiedenen Formularen
- Essengeldberechnungen
- Pflege- und Archivierung von Personenakten
- Datenerfassung im Rahmen der Evaluation
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse in der Software Stepnova (wünschenswert jedoch nicht zwingend erforderlich)
- einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Outlook, Word und Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse, sicher in Wort und Schrift
- eine dienstleistungsorientierte, sorgfältige, strukturierte sowie eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und eine hohe Eigenmotivation
- Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Verständnis für Prozesszusammenhänge
- einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- ein freundliches und unterstützendes Team
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
- 30 Tage Urlaub (in 2025 zusätzlich als freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebers arbeitsfreie Zeit zwischen Weihnachten und Silvester ohne Anrechnung v. Urlaubstagen)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Getränke, Obst- und Gemüse-Snacks