Job Description
Schon heute die Zukunft gestalten!
Seit 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse von Expert:innen und Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf unsere weltweit mehr als 20.000 Kolleg:innen. Wir sind ein technologieorientiertes internationales Unternehmen für Fachinformationen, Software und Services. Unser Erfolg beruht darauf, klug zu denken und zuzuhören. Durch unser Streben nach Höchstleistungen verbunden mit dem Stolz auf unsere Arbeit ermöglichen wir unseren Kunden, ihre wichtigsten Herausforderungen zu meistern.
- Als Payroll Coordinator:in bist Du verantwortlich für die korrekte Bereitstellung aller für die Gehaltsabrechnung relevanten Daten
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Dabei arbeitest Du im Team mit unseren Payroll Kolleg:innen in Rumänien und einem externen Dienstleister zusammen
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Du steuerst unseren externen Dienstleister bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst eine kontinuierlich exzellente Qualität der Abrechnung sicher
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Die Klärung gehaltsabrechnungsspezifischer Fragen und komplexer steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalten fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
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Du stehst unseren Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsthemen zur Verfügung
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Dazu verwendest du souverän unser Workday Case Management
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Du überwachst und gewährleistest die ordnungsgemäßen Zahlungen an unsere Mitarbeiter:innen, Sozialversicherungsträger und Steuerbehörden
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Zudem stimmst du dich regelmäßig mit Kollegen aus dem Controlling und dem Finanzteam ab
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Du stellst bei internen Audits sowie externen Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden die relevanten Informationen bereit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert (gern mit Fokus/Spezialisierung in der Gehaltsabrechnung) und verfügst über mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
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Idealerweise kennst du dich in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern aus
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Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Sorgfalt und Detailorientierung, gleichzeitig bist Du exzellent organisiert und weißt eine Vielzahl von Aufgaben effizient zu erledigen
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Du freust Dich auf die Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen und verfügst über gute Englischkenntnisse
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Du bist proaktiv, kundenorientiert und suchst jederzeit nach Möglichkeiten, Prozesse und Abläufe innerhalb der Gehaltsabrechnung zu verbessern
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Idealerweise hast Du bereits mit Workday oder einer vergleichbarer HR-Software gearbeitet
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Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel runden dein Profil ab
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3 Tage/Woche mobiles Arbeiten (Home Office) und flexible Arbeitszeiten
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30 Tage Urlaub und frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
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Sommerfest mit Family & Friends, Weihnachtsfeier und regelmäßige After-Work-Events
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Volunteer Day: ein freier Tag im Jahr für Ihr ehrenamtliches Engagement
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Betriebliche Altersvorsorge
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Budget für Ihr IT-Equipment im Home Office (300 Euro)
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Viele Gesundheitsangebote
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E-Learning über LinkedIn und weitere Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ein modernes Office in Hürth bei Köln – mit Dachterrasse, ergonomischen Arbeitsplätzen, E-Ladesäulen und frischem Obst, Wasser, Tee und Kaffee (zum virtuellen Rundgang geht's hier lang: Wolters Kluwer Deutschland GmbH Hürth (lto.de))
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Und selbstverständlich ein strukturiertes Onboarding mit Paten-Programm und Welcome Day
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