Job Description
Wunschgutschein betreibt eine digitale Gutscheinplattform, die mit über 500 Branchenführern zusammenarbeitet, darunter Amazon, Google, Apple, IKEA und Zalando. Das Unternehmen entwickelt, erstellt und vermarktet Gutscheinprodukte mit flexiblen Einlösemöglichkeiten auf ihren plattformeigenen Online-Portalen. Die Universal-Gutscheine mit kostenloser Grußkarte sind bei mehr als 500 Online-Partnern und in mehr als 5.000 Filialen einlösbar. Mit den Marken Wunschgutschein in Deutschland und Wishcard im europäischen Ausland ist das Unternehmen an 110k POS aktiv. Mit mehr als 150 Mitarbeitern verfügen wir über Standorte in Brilon, Düsseldorf und München.
Wir stellen Dich und Deine Persönlichkeit von Anfang an ganz klar in den Fokus!
Wir freuen uns auf Bewerber mit Erfahrung in Assistenzrollen, die Freude an den vielfältigen Aufgaben dieser Position haben und sich langfristig in diesem Bereich engagieren möchten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unseren Standort in München.
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
- Terminplanung und Koordination für interne und externe Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
- Verwaltung und Priorisierung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz der Geschäftsführung
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Analysen zu verschiedenen Themen
- Verwaltung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Überwachung und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Fristen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Vertrauliche und sensible Informationsverwaltung
- Verantwortlich für das reibungslose Funktionieren des Büros, einschließlich der Verwaltung des Büromaterials, der Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie der allgemeinen Büroorganisation.
- Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Team-Events und Besprechungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung als Assistenz oder Hotelfachkraft im Hintergrund
- Nachweisbare Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und PowerPoint)
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Problemlösungs- und Analysevermögen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung als Assistenz oder Hotelfachkraft im Hintergrund
- Nachweisbare Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und PowerPoint)
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Problemlösungs- und Analysevermögen