Job Description
Unsere bundesweit tätige Kanzlei ist auf Rechtsfragen öffentlicher Infrastrukturen und Dienstleistungen spezialisiert. Wir zählen zu den führenden deutschen Kanzleien im Vergaberecht, im öffentlichen Verkehrsrecht und im Umwelt- und Planungsrecht. Aktuelle Zukunftsfragen der Verkehrs- und Energiewende sowie der nachhaltigen Beschaffung gehören zum Kernbereich unserer Tätigkeit. Bei den JUVE Awards 2023 wurden wir als „Kanzlei des Jahres für Öffentliches Wirtschaftsrecht“ ausgezeichnet.
Für unser stetig wachsendes Team von derzeit 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
- Sie sind Ansprechperson für unsere Mandanten, deren Anliegen Sie telefonisch und via Mail entgegennehmen und anschließend in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit unserem Anwaltsteam bearbeiten. Dabei legen Sie größten Wert darauf, dass sich unsere Mandanten zu jeder Zeit wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlen.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Verträgen sowie Präsentationen.
- Sie sind fester Bestandteil unserer Teamrunden, die der Abstimmung, dem Wissensaustausch und der gegenseitigen Hilfestellung dienen. Ihre inhaltlichen Beiträge und Ideen sind dabei herzlich willkommen.
- Einzuhaltende Fristen haben Sie fest im Blick und sorgen dafür, dass garantiert nichts untergeht, indem Sie rechtzeitig die notwendigen Maßnahmen anstoßen.
- Sie sind zuständig für den Entwurf, die Prüfung sowie den Versand von ausgehenden Rechnungen.
- Sie planen und buchen selbstständig Reisen für Ihr Team.
- Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit dem gesamten Office-Team und unterstützen sich gegenseitig.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich. Vorerfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich.
- Gängige MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
- Sie haben Freude an der Interaktion mit Menschen, was sich in Ihrer freundlichen und wertschätzenden Kommunikation widerspiegelt.
- Sowohl verbal als auch schriftlich verfügen Sie über eine ausgezeichnete Ausdrucksweise.
- Sie erwartet ein unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem starken Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung eine hohe Bedeutung haben.
- In unserem Büro finden Sie moderne und helle Kanzleiräume - sehr gut erreichbar in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs.
- Jeden Monat organisieren wir ein gemeinsames Frühstück mit Berichten über aktuelle Mandatsentwicklungen aus allen Teams sowie ein gemeinsames Geburtstags-Mittagessen.
- Einmal jährlich verreisen wir gemeinsam zu einem mehrtägigen Kanzleiausflug mit Teambuilding-Events und Rahmenprogramm.
- Regelmäßig finden weitere Events wie z.B. Besuche der Bremer Kunsthalle, Benefizläufe und Weihnachtsfeiern statt.
- Sie erhalten das Deutschlandticket als Jobticket und wir bieten Gesundheitsmaßnahmen, Getränke, Snacks und Obst zur freien Verfügung.