Job Description
Als Tochter der Rheinmetall – eines internationalen integrierten Technologiekonzernes stehen wir als eine starke Kraft für die Sicherheit und Funktionsfähigkeit von Unternehmen und Organisationen:
Das ist benntec Systemtechnik GmbH. Wir sind Deutschlands größter Produzent für individuelle Trainingstechnologie.
Als Fachkraft haben Sie bei uns die Möglichkeit Ihre Stärken einzubringen und damit aktiv zu Unternehmens- und Projekterfolgen beizutragen. In einer angenehmen und produktiven Arbeitsatmosphäre mit besten Beziehungen zu Kollegen und Kunden entwickeln wir uns zusammen weiter.
Sie brennen für Ihr Fachgebiet? Sie begeistern sich für aktuelle Trends in Ihrem Aufgabengebiet und sind immer über neue Entwicklungen informiert? Sie sind lösungs- und ergebnisorientiert?
Dann werden Sie Teil unseres großen benntec-Teams!
- Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
- Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung
- Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
- Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
- Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen
- Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
- Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen
- Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise
- Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
- Hauptaufgabe: Koordination von Fremdpersonal (Auswahl, Angebotsbearbeitung, Beauftragung, Onboarding, Betreuung während des Einsatzes, Stundenkontrolle, Rechnungsprüfung)
- Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z.B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
- Kenntnisse in SAP R/3
- Erste Kentnisse in der Erstellung von KPI-Berichtswesen
- Kentnisse in Atlassian Tools (JIRA & Confluence) oder ähnlichen Ticketsystemen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein angenehmes Arbeitsklima, unter flexiblen Rahmenbedingungen in einem motivierten Team
- Überdurchschnittliche Bezahlung + Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Volle Rückendeckung für Familienmenschen und Unterstützungsangebote für alle
- Tolle Entwicklungschancen: vielfältige Weiterbildungen, Trainings und Workshops
- Ein Team, das zusammenhält und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
- Mitarbeiterangebote bei ausgewählten Partnern (bspw. eBike-Leasing)
- Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio ( WellPass/Urban Sports)