Studierender (m/w/d) im Bereich Office Management

BEOS AG

  • Berlin
  • Post Date: 18. November 2024
Job Description
Die BEOS AG gehört zu den besten Arbeitgebern in Deutschland und wird als solcher regelmäßig ausgezeichnet. Wir gelten als digitaler Vorreiter in der Immobilienbranche und arbeiten stets am Arbeitsplatz der Zukunft. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich unter anderem durch Kommunikation auf Augenhöhe, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten aus. Wenn dich die beschriebene Herausforderung fasziniert und du nach einer neuen Aufgabe innerhalb eines jungen, dynamischen Teams und in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management unterstützt du unser Team in der reibungslosen Organisation des Tagesgeschäfts. Dabei übernimmst du wichtige Aufgaben und trägst aktiv zur Effizienz und Struktur unseres Bürobetriebs bei.

  • Postbearbeitung: Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Unterstützung der Buchhaltung: Zuarbeit und Assistenz bei buchhalterischen Aufgaben
  • Kalender- und Raumkoordination: Koordination von Terminen und Meetingräumen
  • E-Mail- und Telefonbearbeitung: Unterstützung bei der Bearbeitung des E-Mail-Postfachs und Telefonanfragen
  • Verwaltung von Büromaterialien: Bestellungen und Nachverfolgung von Büromaterial und sonstigen Bedarfsmaterialien
  • Administrative Aufgaben: Unterstützung in der Datenverwaltung, Dokumentenarchivierung und anderen administrativen Tätigkeiten
  • Kundschafts- und Gästebetreuung: Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden vor Ort
  • Unterstützung bei Workshops und Events: Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings.

  • Eingeschriebener Student (m/w/d), vorzugsweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Erste praktische Erfahrungen im Office Management oder in der Verwaltung sind von Vorteil
  • Organisatorisches Geschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Flexibilität und Teamgeist sowie eine hohe Eigeninitiative
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