Job Description
Als spezialisiertes Beratungshaus liefert bbselect Benefit-Konzepte, betriebliche Altersversorgung (bAV) und Vergütungsberatung aus einer Hand. Mit über 20 Jahren Erfahrung unterstützen wir namhafte Firmenkunden und Hidden Champions der unterschiedlichsten Branchen dabei, ihre Mitarbeitenden und ihre Leistungsträger zu binden.
Mit diesem umfassenden und erprobten Konzept wachsen wir gerade sehr erfolgreich und freuen uns auf Deine Unterstützung!
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung/ Finanzbuchhalter (m/w/d)
- in Vollzeit (VZ) oder Teilzeit (TZ)
- am Standort Garching b. München/ Home-Office Ingolstadt, Freising, Erding, Landshut, Rosenheim, Augsburg
Diese Perspektive ist für Dich interessant? Du möchtest zu einer spannenden Zeit bei einem erfolgreichen Unternehmen starten? Dann freuen wir uns auf die Gespräche mit Dir.
- Du unterstützt den Geschäftsführer in kaufmännischen Tätigkeiten und Projekten, übernimmst z. B. eigene Teilprojekte, Controllingaufgaben, erstellst Berichte und Auswertungen, bist für die Vertragsverwaltung oder Rechnungsfreigabe verantwortlich und begleitest die Steuerung einiger Unternehmensprozesse.
- Du übernimmst Aufgaben in der Personalverwaltung und Personalbetreuung, wie z. B. in dem Aufbau und der Pflege unserer HR-Kultur, in der Mitarbeitergewinnung- und Mitarbeiterbindung, in unseren On- und Offboarding-Prozessen oder in der Vorbereitung von Team-Meetings und Team-Events.
- Du verwaltest unsere Firmenkunden-Benefits insb. die Benefit-Card in einem modernen Portal und stehst bei Rückfragen für unsere Kunden als Ansprechpartner zur Verfügung.
- Du übernimmst die Stellvertretung für unsere Buchhaltung u.a. die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die Buchung von Zahlungseingängen/ Zahlungsausgängen oder die Verbuchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle mit DATEV.
- Du bist für technische und organisatorische Aufgaben mitverantwortlich.
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du besitzt in jedem Falle mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung und in der Buchhaltung.
- Du bist ein Zahlenmenschbist, bist gut organisiert und stark eigenmotiviert.
- Du hast eine hohe Affinität zu technischen Lösungen, Softwareprogrammen, Portalen und Du beherrscht Microsoft Excel auf gutem Niveau.
- Du arbeitest sehr genau, zuverlässig, weitsichtig und dienstleistungsorientiert.
- Du besitzt starke Fähigkeiten im Zeit- und Projektmanagement.
- Branchenerfahrung in der Versicherungswirtschaft oder im Personalwesen sind ein Plus.
- Du sprichst fließend Deutsch und pflegst eine gute Geschäftskorrespondenz.
- Du bist ein guter Teamplayer.
- Mobile-Office und Flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Sonderurlaube und Jubiläumsurlaube.
- Eine Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit, frei wählbar von 20 bis 40 Stunden/ Woche.
- Ein attraktives Gehalt mit spannenden Perspektiven und eine große Auswahl individueller Benefits.
- Gezielte Weiterbildung oder bei Bedarf persönliches Coaching.
- Auf Wunsch einen Karriereentwicklungsplan.
- Flache Hierarchien, spannende Aufgaben und eigenverantwortliche Projekte.
- Kurze Entscheidungswege und eine enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
- Ein hilfsbereites Team, u. a. für eine erfolgreiche Einarbeitung.
- Regelmäßige Team-Meetings und mind. zwei coole Team-Events pro Jahr.
- Benefit-Angebote wie z. B. Benefit-Card, unser Campus-Mitarbeiterrestaurant, Restaurantschecks, Sport- und Einkaufsmöglichkeiten, Cafés, Wäscheservice etc..
- Fahrrad-Leasing, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Job-Tickets oder Fahrtkostenzuschüsse.
- An unserem Business Campus am Standort Garching bei München eine sehr gute Verkehrsanbindung.
- Einen Zuschuss zu Deiner Altersversorgung und zur Berufsunfähigkeitsversicherung, 100% provisionsfreie bAV- und BU Tarife, so dass sich Deine Verträge gut und schnell entwickeln können.
- Eine betriebliche Krankenversicherung als gute qualitative Ergänzung zu Deiner gesetzlichen Absicherung.
- Hochwertige Büros und eine moderne technische Ausstattung.