Reservation Agent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Job Description

Das Wald & Schlosshotel Friedrichsruhe: Ein Hotel mit Charme, Persönlichkeit und Charakter.

Wir freuen uns über Menschen mit Begeisterung für die Hotellerie, Menschen mit Geschichte oder Träumen. Umgeben von der Sicherheit der international vertretenen Würth-Gruppe entfalten Sie Ihre Fähigkeiten in einem individuellen, familiären und herzlichen Schlosshotel.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit


  • Entgegennahme und Bearbeitung von Reservationen über die verschiedenen Buchungskanäle (Booking.com, Expedia etc.)
  • Beratung und aktiver Verkauf am Telefon sowie das Offerieren des vielfältigen Angebotes per E-Mail bzw. über unser Reservierungssystem Re:Guest
  • Erfassung und Pflege der relevanten Gästedaten im Buchungssystem
  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
  • Kontrolle aller eingegangene Buchungen und Stornierungen
  • Austausch, Kommunikation und Informationsweitergabe innerhalb der Abteilungen im Hotel
  • Unterstützen und Aushelfen am Front Office

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, sowie erste Erfahrung in der Reservierung
  • Freude am Umgang mit Gästen und im Verkauf
  • Schnelle Auffassungsgabe, exaktes Arbeiten, logisches Denken
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
  • Vorkenntnisse mit dem PMS Sihot sind von Vorteil – optimalerweise auch mit dem CRM Dailypoint und mit Re:Guest
  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Freundliche, aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild und exzellente Umgangsformen
  • Teamplayer mit einer positiven und herzlichen Ausstrahlung

  • Ein fröhliches und aufgeschlossenes Team
  • flexible Arbeitszeitmodelle sowie besondere Schichten für Mamis & Papi
  • arbeiten in einem der besten Hotels Deutschlands mit den Vorzügen eines Konzerns im Hintergrund
  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • freie Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine
  • freie Nutzung unseres Fitnessraums im SPA Bereich
  • sehr gute Weiterbildungs- und Trainingsmöglichkeiten
  • gute Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Rabatt in unseren Restaurants sowie auf Kosmetikprodukte und Behandlungen
  • Attraktive Sonderraten in unseren Partnerhotels von Fair Job Hotels und Feine Privathotels
  • Personalunterkunft inkl. WLAN in unserem Jägerhaus nach Verfügbarkeit
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