Front Office Manager (m/w/d)

Job Description

Das Wald & Schlosshotel Friedrichsruhe: Ein Hotel mit Charme, Persönlichkeit und Charakter.

Wir freuen uns über Menschen mit Begeisterung für die Hotellerie, Menschen mit Geschichte oder Träumen. Umgeben von der Sicherheit der international vertretenen Würth-Gruppe entfalten Sie Ihre Fähigkeiten in einem individuellen, familiären und herzlichen Schlosshotel.

Anstellungsart: Vollzeit


  • Fachliche und strategische Leitung des Empfangs- sowie des Reservierungsbereichs

  • Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office sowie die Sicherstellung einer optimalen Gästebetreuung

  • Weiterentwicklung und Überprüfung der Qualitätsstandards und die Anweisung des Teams

  • Personaleinsatzplanung am Empfang und in der Reservierung

  • Prozessoptimierung am Empfang und in der Reservierung unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen

  • Überwachung und Anpassung der Raten im Rahmen des Yield- und Revenuemanagements

  • Kalkulation der Arrangements in Zusammenarbeit mit dem Reservierungsteam

  • Einführung eines einheitlichen Beschwerdemanagements in Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie dem Marketing

  • Kontrolle des Kassenbereichs sowie der Buchungen bzw. Buchungsabläufe

  • Enge Zusammenarbeit, Kommunikation und Informationsweitergabe innerhalb der Abteilungen im Hotel

  • Budgetplanungen sowie die Erstellung des Forecasts in Abstimmung mit der Geschäftsführung


  • Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Position mit Führungsverantwortung

  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)

  • Wünschenswert sind Vorkenntnisse mit dem PMS Sihot – optimalerweise auch mit dem CRM Dailypoint und mit Re:Guest sowie mit CST (vioma)

  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Überzeugende Führungs- und Kommunikationsqualitäten mit einem entsprechenden Durchsetzungsvermögen

  • Zielorientiertes Denken und Handeln sowie eine strukturierte Arbeitsweise

  • Freundliche, Engagierte, Aufgeschlossene und Teamorientierte Persönlichkeit

  • Organisationstalent & Entscheidungsfreudigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit


  • Ein fröhliches und aufgeschlossenes Team
  • Arbeiten in einem der besten Hotels Deutschlands mit den Vorzügen eines Konzerns im Hintergrund
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Freie Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine
  • Freie Nutzung unseres Fitnessraums im SPA Bereich
  • Sehr gute Weiterbildungs- und Trainingsmöglichkeiten
  • Gute Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Rabatt in unseren Restaurants sowie auf Kosmetikprodukte und Behandlungen
  • Attraktive Sonderraten in unseren Partnerhotels von Fair Job Hotels und Feine Privathotels
  • Personalunterkunft inkl. WLAN in unserem Jägerhaus nach Verfügbarkeit
View More