Job Description
Arbeitgeber: steguweit brand perspectives GmbH
Einsatzort: 63067 Offenbach/Main
steguweit brand perspectives ist ein Architektur-/Innenarchitektur-Büro mit Sepzialisierung auf das Bauen im Bestand. Unsere Expertise liegt in den Bereichen Fachmarkt- und Einkaufszentren, Bürowelten, Retail und Gastronomie.
Seit 2004 befindet sich unser Büro in der denkmalgeschützten Heyne-Fabrik, die sich im neu gestalteten Offenbacher Hafenviertel befindet und eine hervorragende Infrastruktur bietet.
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Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Office Management-Prozesse
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Selbstständige Büroadministration und -organisation
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Allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben
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Postbearbeitung und Telefonzentrale
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Einkauf und Verwaltung aller Büro- und Arbeitsmittel
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Ansprechperson und erster Kontakt für die Mitarbeitenden, Dienstleister und Besucher
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Mitwirkung bei der Organisation von Kundenaktionen, Firmen- und Teamevents
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Erste Erfahrungen in den nachfolgenden Bereichen: Office Management, Front Office, Rezeption, Teamassistenz
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Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude am Arbeiten im Team
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Flexibilität, Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität
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Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationstalent
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Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
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Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
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Teilzeittätigkeit (idealerweise 20-30 Stunden pro Woche)