Job Description

Arbeitgeber: Stadt Ulm
Einsatzort: 89073 Ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport für die Ulrich-von-Ensingen-Gemeinschaftsschule zum 01.01.2025 eine*n

Schulsekretär*in für die Ulrich-von-Ensingen-Gemeinschaftsschule (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

mit 30 Wochenstunden (76,92 %).

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der Schulverwaltung
• Koordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie Terminen
• Überwachung und Bestellung des Bürobedarfs
• Haushalts- und Kassenwesens
• Unterstützung der Schulleitung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen
• ausgeprägte und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Fachkenntnisse
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
• Identifikation mit der Schule und ihrem Leitbild
• auf die Außenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln
• Loyalität und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Schülerdaten)
• Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
• sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm und weitere Anwendungen

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