Job Description
Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Asset Management im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht
für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz Frankfurt am Main.
In der Abteilung Asset Management im Geschäftsbereich der Wertpapieraufsicht der BaFin beaufsichtigen wir Kapitalverwaltungsgesellschaften, Investmentvermögen sowie Verwahrstellen. Unser Ziel ist der Schutz der Verbraucher*innen, die in Finanzprodukte investieren oder Finanzdienstleistungen in Anspruch nehmen.
Die Abteilungsleitung hat alle Aufgaben der Abteilung inhaltlich im Blick und steuert in Abstimmung mit dem Exekutivdirektor der Wertpapieraufsicht deren inhaltliche und strategische Ausrichtung. Das Vorzimmer unterstützt bei der Wahrnehmung der Aufgaben vor allem in organisatorischer Hinsicht. Sie haben Interesse an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben in teamorientierter Arbeitsatmosphäre auf einem herausgehobenen Arbeitsplatz? Dann kommen Sie ins #teambafin.
- Bearbeitung des Posteingangs
- Vereinbarung und Vorbereitung von internen und externen Terminen einschließlich der Organisation von Telefon- und Videokonferenzen
- Überblick über Fristen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung der zugehörigen Sitzungsunterlagen und die Sicherstellung des Sitzungsservice
- Beantwortung von Telefonaten auch in englischer Sprache
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Abteilung
- Eine mindestens mit der Note „gut“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder in einer vergleichbaren Richtung und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat, ggfs. auch im öffentlichen Dienst
ODER
eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung mit einer zumindest dreijährigen Regelausbildungszeit und zwingend eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz bzw. im Sekretariat eines größeren Unternehmens oder im öffentlichen Dienst - Sie arbeiten gerne in einem Team, verfügen über entsprechende Team-Erfahrung und fügen sich in bestehende Strukturen schnell ein
- Sie arbeiten selbstständig und auch unter Termindruck sorgfältig und umsichtig
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind mit den Produkten aus dem MS-Office-Paket vertraut
- Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie ein sicheres und freundliches Auftreten aus
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Bonn. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.
- Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
- Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
- Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantine, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
- Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 8 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld