Job Description
Wir sind ein innovatives, weltweit agierendes Medizintechnik-Unternehmen mit mehr als 100 Jahren Tradition und außergewöhnlichem Know-how in der medizinischen und technischen Endoskopie. In enger Zusammenarbeit mit der medizinischen Wissenschaft entstehen immer neue Produktideen für neue Applikationen.
Moderne Fertigungstechnologien und weltweit über 1800 fachkompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der Garant für das Entwickeln, Produzieren und Vertreiben von Produkten und Produktsystemen von höchster Qualität und Anwendersicherheit für die Humanmedizin sowie für die Industrie in über 100 Ländern.
Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Logistik
Sie sind Organisationstalent, Allrounder und Teamplayer? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
- Sie unterstützen unseren Abteilungsleiter im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass der Ablauf reibungslos funktioniert
- Sie planen und koordinieren Termine und kümmern sich in der Logistik um das Besuchermanagement
- Sie bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und behalten wichtige Details im Blick
- Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen und externen Partnern sorgen für einen klaren Informationsfluss
- Sie unterstützen bei der Erstellung von aussagekräftigen Berichten für unseren Führungskreis, die als Entscheidungsgrundlage dienen
- Für unsere Investitionsplanung sammeln Sie alle relevanten Kosten- und Projektdaten, bereiten die notwendigen Unterlagen auf und sorgen dafür, dass diese termingerecht an den entsprechenden Verteilerkreis weitergeleitet werden
- Sie stellen sicher, dass das Büro effizient läuft, sind verantwortlich für die Materialbeschaffung und die Koordination von Dienstreisen
- Sie unterstützen bei der Organisation und Optimierung von logistischen Prozessen und Projekten. Sie stellen sicher, dass alle Fäden zusammenlaufen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Bereich Logistik
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie sind ein Teamplayer und haben Freude daran, sich in ein dynamisches Umfeld einzubringen
- Kommunikation ist Ihre Stärke – Sie begegnen anderen stets souverän, freundlich und auf Augenhöhe
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
- Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen, das seit Jahrzehnten für seine Innovationskraft und Qualität bekannt ist
- Ein wertschätzendes Umfeld und ein offenes, teamorientiertes Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub und 6 zusätzlich bezahlte Freizeittage pro Jahr. Gleitzeitstunden können kombiniert mit Feiertagen, Urlaub und Freizeittagen flexibel abgebaut werden
- Eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits, die Ihre Arbeit bei uns noch angenehmer machen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige berufliche Sicherheit und Stabilität bietet