Job Description
Simplesurance, founded in 2012 and part of Allianz since 2022, is a leading insurtech company. Our embedded insurance and service solutions revolutionize and secure customer experiences across various industries, including bancassurance, automotive, e-commerce, travel and cyberspace.
More than 250 technology experts from over 30 nations are driving the vision of becoming the major player in the field of connectivity. To achieve this, we use our B2B and B2C solutions as well as our customer platforms and service portals. Simplesurance, with its headquarters in Berlin, is supported by additional teams in Munich, Paris, Lisbon, Tokyo and Mumbai. Together we are shaping the future of insurance technology on a global level.
For our office in Berlin, we are looking for an Executive Assistant (all genders) who would like to join Lorenz Geenen's team of 4. Be part of supporting our executive management and covering their backs. We rely on resilience, growth and innovation to question the status quo - and do so with joy, true to our motto: "Never Stop Playing".
- Plane, koordiniere und verwalte alle Termine für unsere drei Managing Directors
- Unterstütze die Managing Directors umfassend bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Verwalte effizient die Terminkalender, inklusive der Reisebuchungen und unterstütze bei der Planung der Firmenevents
- Arbeite eng mit verschiedenen Assistent:innen und Manager:innen der Allianz Gruppe zusammen
- Erfahrung mit Tools wie Microsoft Office Suite sowie Outlook und Google Workspace
- Fähigkeit im Multi-Tasking, Organisieren und Priorisieren sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Erfahrung in einem technischen Umfeld oder im Büro-Management sowie in der Unterstützung von Führungskräften oder C-Level-Management ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Business-Englisch
- Deutschlandticket oder eine Inernetpauschale
- 28 Urlaubstage und zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Arbeiten im Ausland von bis zu 25 Tagen pro Jahr
- Teilnahme am Mitarbeiteraktien-Programm der Allianz
- Sabbatical: Nach deinem ersten Jahr bei simplesurance hast du Anspruch auf ein Sabbatical von bis zu 2 Monaten
- Attraktives Refer-a-friend-Programm inklusive Bonus
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Diverse Firmenevents und -veranstaltungen mit leckerem Essen und einer tollen Atmosphäre
- Offene Feedbackkultur und ein lösungsorientiertes Arbeitsumfeld
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel