Job Description
Finnegan ist mit über 340 Berufsträgern eine der größten IP-Kanzleien der Welt und mit Büros in Atlanta, Boston, London, Palo Alto, Reston, Seoul, Shanghai, Taipeh, Tokio und Washington, DC – und seit Januar 2022 auch mit einem Standort in München vertreten.
Unser Münchner Team ist spezialisiert auf Patentstreitigkeiten und die patentrechtliche Beratung. Darüber hinaus beraten wir zum Marken- und Designrecht, sowie im Wettbewerbsrecht. Unsere Mandanten sind deutsche und internationale Unternehmen. Seit unsere Münchner Standortgründung sind wir von fünf auf über 20 Kolleginnen und Kollegen (Rechtsanwälte, Patentanwälte und Business-Services) angewachsen.
Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamverstärkung für die Position als Professional Assistant (w/m/d) in Vollzeit, die die weitere Entwicklung unseres Standortes aktiv mitgestalten möchte.
Zu Deinen Tätigkeitsschwerpunkten zählen unter anderem:
- Vorbereitung & Bearbeitung von Schriftstücken für Prozesse und Mahnverfahren
- Termin- und Fristenverwaltung
- Kostenfestsetzungsverfahren
- Büroorganisation
- Überwachung von beA- und Posteingängen
- Reiseplanung
- Vorbereitende Rechnungslegung / Honorarabrechnungen
- Führung & Archivierung von Akten
- Bearbeitung von Kreditoren und Reisekostenabrechnungen
Was Du mitbringst:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r
- idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung aus einer Wirtschafts- bzw. IP-Kanzlei
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- Humor :)
Was wir mitbringen:
- 30 Tage Jahresurlaub ( + Weihnachten und Silvester frei)
- Attraktives Jahresgehalt (+ leistungsbezogener Bonus)
- Option auf Homeoffice (mit technischer Ausstattung)
- Deutschlandticket
- Zentrale Lage an der U-Bahnstation Lehel (U4/U5)
- Modernste Büroausstattung
- Fortbildungen nach Bedarf
- Jährliches Feedback-Gespräch
- Social Events (Kanzleiausflug, Wiesn, Weihnachtsfeier etc.)
Und was Dich sonst noch erwartet:
Unser gesamtes Münchner Team ist familiär und kollegial geprägt. Von den Studenten über den Business-Service Bereich bis zu den Partnern und Partnerinnen sind wir ein nettes Team, mit flacher Hierarchie. Wir legen viel Wert auf positive und konstruktive Kommunikation, Teamzusammenhalt und Humor :)
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