Job Description
Wir suchen für unseren Kunden, ein ein internationales Unternehmen aus der Chemiebranche mit Sitz in Rheinfeld, zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung einen Assistenten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
- Eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe
- Vollumfängliche Organisation von Terminen unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen, Planung regelmäßiger Meetings (z.B. Jour Fixe) und Kundenbesuche
- Koordination, Abwicklung und Abrechnung sämtlicher Reiseaktivitäten (national und international)
- Bearbeitung der Korrespondenzen (national und international) und eingehenden Mails sowie die Organisation und Aufbereitung des Schriftverkehrs
- Controlling der Kostenstelle inkl. Durchführung von SAP-Analysen
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung und Erstellung von elektronischen Zahlungsaufträgen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion
- Sehr guter Umgang mit MS Office und sehr gute Kenntnisse in SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Branchenerfahrung wünschenswert, Chemie
- Teamfähigkeit, Loyalität und Organisationstalent
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen