Job Description
Für unseren namhaften Kunden in der Industrie, mit Sitz in einem modernen Büro im Norden von Frankfurt, suchen wir eine engagierte und dynamische Teamassistentin (m/w/d). Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und gerne Veranstaltungen planen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Planung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
- Ansprechpartnerin für interne und externe Stakeholder
- Organisation von Reisen und Terminen für das Team
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung für Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Position, idealerweise in der Industrie
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Kreativität und Freude an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamorientierte Arbeitsweise und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie z.B. Fitnessangebote oder Gesundheitschecks
- Teamevents und regelmäßige Mitarbeiterfeiern zur Stärkung des Teamgeists
- Kostenlose Snacks und Getränke im Büro für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
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