Job Description
Die Messe Augsburg ist einer der wichtigsten Messeplätze im süddeutschen Raum und einer der jüngsten Messeplätze Deutschlands. Nationale und internationale Fachmessen und -kongresse, Publikumsveranstaltungen und Events – für all das bieten wir unzählige Möglichkeiten. Wir punkten bei unseren Kunden mit einem Full-Service-Angebot und hoher Flexibilität – und werden belohnt mit einer starken Wachstumstendenz.
Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir laden Dich ein, Dich mit uns zu engagieren und Dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Planung, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, internen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Auswertungen sowie sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination und Steuerung unternehmensübergreifender Teilprojekte in Zusammenhang mit der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Personal durch Koordination der Themen Recruiting, Personalmanagement sowie Personalentwicklung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit guten organisatorischen Fähigkeiten
- Detailgenauigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- Mitarbeiterangebote und -vergünstigungen sowie Teamevents
- Eine an den TVöD-VKA angelehnte Vergütung unter Berücksichtigung der bisherigen beruflichen Erfolge
- 30 Tage Urlaub & einen Feiertag mehr durch den Arbeitsplatz in Augsburg
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